Саморазвитие Cамосовершенствование Личностный рост

Кайдзен – что это такое, 5 принципов, философия, методика, примеры

Кайдзен

Порой складывается впечатление, что японцы живут в другом мире, поскольку у них всегда все упорядочено и работает, как единый механизм. Это все благодаря разным методикам и практикам, среди которых можно выделить кайдзен. Он уже активно применяется в бизнесе и обычной жизни.

Что это кайдзен?

Под этим термином понимают японскую философию или практику, основанную на постоянном совершенствовании производства, разработки и других процессов на предприятии, а также многочисленных аспектов жизни человека. Концепция кайдзен имеет такие отличительные черты: подразумевает выполнение множества небольших шагов, не нуждается в существенных финансовых вложениях, охватывает все сферы в разных направлениях. Важно отметить, что кайдзен не решает проблему, а помогает что-то улучшить или изменить.

5 принципов кайдзен

Японская философия базируется на пяти основных принципах, которые сокращенно называются 5S:

  1. Seiri (аккуратность) – любую задачу необходимо выполнять максимально внимательно, учитывая каждую деталь.
  2. Seiton (порядок) – система кайдзен указывает, что важно уметь расставлять все на свои места, причем это касается не только работы, но и жизни в целом.
  3. Seiso (чистота) – уборка должна проводиться не только на рабочем месте, но и во внешнем виде, мыслях, намерениях и так далее.
  4. Seiketsu (стандартизация) – важно тщательно продумать собственную стратегию, которая приведет к успеху.
  5. Shitsuke (дисциплина) – выполняться задачи должны по разработанному плану. Никаких отклонений от графика быть не должно.

Цели кайдзен

Основная цель японской философии – все в работе должно быть ориентировано на потребителя, поскольку без этого прибыль не будет увеличиваться. Метод кайдзен подразумевает постоянное улучшение без каких-либо перерывов. Его основные цели:

  • увеличение собственной производительности;
  • максимальный рост качества продукта;
  • собственный рост (опыт, квалификация и так далее);
  • постоянная мотивация;
  • хорошая сплоченность сотрудников;
  • исключение иерархии в коллективе.
цели кайдзен

Философия кайдзен

В Японии новую философию ряд компаний стали использовать в послевоенные годы для того, чтобы восстановить производство и стабилизировать внутренние процессы. Технология кайдзен постепенно совершенствовалась и развивалась, став распространяться на другие территории. Если рассматривать эту философию в отношении к предприятию, то она будет являться системой совершенствования деятельности всей организации в целом и его подразделений. Что касается системы кайдзен для личного роста, то она подразумевает постепенное улучшение всех аспектов жизни.

Кайдзен – примеры в офисе

Согласно проведенным исследованиям удалось установить, что примерно 30% рабочего времени офисные сотрудники тратят впустую, например, на поиск нужного документа, выполнение второстепенных задач и так далее. Методика кайдзен помогает улучшить ситуацию, упростив и ускорив рабочий процесс. Чтобы сотрудники качественнее выполняли свои обязанности, японская философия предлагает следующие решения:

  1. На рабочем столе должен быть идеальный порядок, то есть все лежать на своем месте, иметь нумерацию и так далее. Эффективной является электронная библиотека. Личные вещи должны быть удалены из рабочего пространства.
  2. Создание небольших групп (по 3-5 человек), которые занимаются одной деятельностью. Они должны собираться два раза в неделю, чтобы определять существующие проблемы, выявлять их причины и способы решения. Это будет повышать эффективность работы.

Кайдзен на производстве

Суть японской философии заключается в постоянном совершенствовании процесса, и происходить это может благодаря таким решениям:

  1. Каждый процесс должен улучшаться постепенно, и сначала их следует разделить на этапы, проанализировать каждый из них и определить лишнее и важное. Кайдзен – бережливое производство, поэтому каждая минута работы должна быть продуктивной.
  2. Проблемы должны обсуждаться публично, поскольку искажение или скрытие информации – делает производство неэффективным.
  3. Большое значение имеет коммуникация, то есть руководство должно слышать своих сотрудников. Персонал должен быть заинтересован в том, чтобы придумывать улучшения, например, за это он должен получать поощрение.
  4. На производстве, согласно кайдзен, должны быть исключены все лишние траты, так, это касается времени, дефектов продукции, лишних движений и перепроизводства.
  5. Если на производстве что-то не работает, то это нужно исправить: или выбросить, или починить. Когда вещь может работать лучше, ее следует усовершенствовать.
  6. На предприятии создаются стандарты качества, которых должны придерживаться все без исключения. Решения проблемы рекомендуется подробно описать.
  7. Происходящее на предприятии должно анализироваться исключительно на основе фактов.
Кайдзен на производстве

Кайдзен в жизни

Уже упоминалось о том, что основы японской философии могут быть использованы и для улучшения жизни. Разберем, как применять пять основных принципов кайдзен:

  1. Аккуратность или сортировка. Возьмите блокнот и ручку и составьте список вещей, которые помогают и мешают достигать цели. После проведите анализ, чтобы определить проблему и вычеркнуть действия, которые тормозят процесс.
  2. Порядок. Жизнь в стиле кайдзен основан на анализе, поэтому и на этом этапе нужно составить список, записав все полезное, что было сделано для достижения цели. После этого внесите новые действия, которые помогут быстрее и качественнее выполнить задачу.
  3. Чистота. Удалите все, что может мешать на пути к успеху. Наведите порядок в доме, в делах и мыслях.
  4. Стандартизация. Для закрепления первых трех пунктов нужно составить список дел и четко ему следовать.
  5. Дисциплина. Стратегия уже разработана, поэтому нужно закрепить знания и начинать действовать, не забывая совершенствоваться.
Кайдзен в жизни

Кайдзен – книги

Если заинтересовала эта тема и хочется подробнее разобраться со всех тонкостях кайдзен, тогда можно почитать такую литературу:

  1. «Кайдзен. Ключ к успеху японских компаний» М. Имаи. Книга является неким руководством для тех, кто хочет усовершенствовать организацию и сделать работу более эффективной. В ней подробно описаны все принципы японской философии.
  2. «Управление заводом в стиле кайдзен» А. Гринин. В книге можно прочитать, как японский кайдзен можно применить в условиях России. Она направлена на использование разных концепций для повышения эффективности работы предприятия.
  3. «Путь кайзен» Р. Маурер. В книге представлено практическое руководство по применению японской философии в обычной жизни. Автор описывает семь шагов, как можно добиться успеха в любом деле.
Похожие статьи
Грин карта в США – что это, зачем нужна, что дает, как получить?
Информация о том, что такое Грин карта в США, какие она имеет преимущества и существующие способы ее получения, полезна для тех, кто хочет переехать в Америку. Важно знать все нюансы подачи заявления и сбора документов, чтобы не получить отказ.
Гелевый аккумулятор для автомобиля – что это, из чего состоит, как заряжать?
Многие еще не знают, что такое гелевый аккумулятор, как он устроен и какие имеет преимущества и недостатки. Существует ряд рекомендаций, касающихся выбора такого устройства и его обслуживания, с которым нужно предварительно ознакомиться.
Что такое цинизм – определение, признаки, что скрывается за цинизмом?
Что такое цинизм? Современными социологами и психологами считается, что это явление достигло своего апогея. Феномен характерен как для отдельной личности, так и для общественной системы. За циничным человеком прячутся непрожитые боль и разочарование.
Детектор лжи – кто изобрел, как работает, как обмануть детектор лжи?
Детектор лжи – устройство для обнаружения неправды в ответах испытуемого. Достоверность результатов теста на полиграфе зависит от множества факторов: психоэмоционального состояния человека в момент исследования, и компетентности полиграфолога.