Саморазвитие Cамосовершенствование Личностный рост

Работа в офисе

Работа в офисе

В современном обществе работа в офисе считается более престижной, чем трудовая деятельность на заводе, государственном учреждении, на свежем воздухе и других местах. Для многих людей офисный сотрудник ассоциируется с успехом и материальным благосостоянием. Именно поэтому наиболее востребованными специальностями в вузах и училищах являются менеджеры всех направлений. Таким образом, молодежь стремится обеспечить себе работу в офисе.

Намного более сложная задача стоит перед руководителем трудового процесса. Организация работы офиса – это непростая задача, от которой зависит весь успех предприятия. «Как организовать работу в офисе?» - это наиболее частый вопрос и у начинающих руководителей, и у управленцев со стажем. Единых правил работы в офисе не существует. Как правило, каждый руководитель путем проб и ошибок приходит к оптимальному для себя порядку вещей. Но существуют определенные моменты, которым следует уделять внимание каждому организатору работы в офисе.

  1. Эффективность работы офиса напрямую зависит от того, насколько сотрудники снабжены необходимыми материалами и техникой. Когда сотрудники офиса не испытывают нужды в оргтехнике, канцелярских товарах и расходных материалах, они больше времени уделяют самому трудовому процессу.
  2. Огромное влияние на имидж и престиж компании играют все документы, которые выходят за ее пределы. В связи с этим работодателю следует уделять большое внимание культуре делового общения, деловому этикету, умению взаимодействовать с клиентами. Все письма и деловые бумаги должны быть составлены в соответствии с правилами письменной деловой коммуникации.
  3. В регламент работы офиса должен быть включен пункт о внешнем виде сотрудников. Соблюдение сотрудниками предприятия всех правил работы, включая требования к внешнему виду, дисциплинирует их. Рекомендуемая одежда для работы в офисе – строгая, деловая. В некоторых компаниях сотрудники носят единую для всех форму, в других – придерживаются единого цвета во внешнем виде. Работодателю следует создать правило по поводу одежды для работы в офисе и обязать всех сотрудников его соблюдать.
  4. Работа офиса становится эффективной, когда у руководителя трудового процесса налажены хорошие связи с различными поставщиками услуг. Деятельность любого предприятия постоянно нуждается в различных услугах – транспортных, консалтинговых, юридических и прочих. Наиболее эффективными и надежными являются долговременные связи. Постоянная смена поставщиков услуг нередко приводит к нестабильности и сбоям в работе офиса.
  5. Работа в современном офисе подразумевает соблюдение этики деловых отношений. Под этим подразумевается бизнес-этикет, гостеприимство, умение организовать переговоры, предоставление корпоративного транспорта для деловых гостей.
  6. Принципы работы офиса
  7. Важную роль в эффективности работы офиса играет корпоративная культура. Обучение сотрудников, их мотивация, организация праздников и различных корпоративных мероприятий создают особый микроклимат в офисе, который позволяет сплотить коллектив и повысить продуктивность работы каждого сотрудника.

Каждому руководителю следует помнить, что хорошие условия работы в офисе часто привлекают людей, которые не приносят никакой пользы для общего дела и паразитируют на компании. Поэтому необходимо с особой тщательностью подбирать кандидатов на вакантные должности. Принципы работы отдела персонала офиса должны быть ориентированы на подбор исключительно профессиональных, ответственных и надежных людей.

Похожие статьи
Процесс принятия управленческих решений
На сегодняшний день принятие важных управленческих решений в компании – дело не для одной головы. Именно поэтому так необходима правильная организация тех людей, от выбора и решений которых будет зависеть успех и будущее процветание вашего предприятия.
Стратегия управления персоналом
У каждого руководителя есть свой стиль управления персоналом. К сожалению, он не всегда соответствует той линии развития, на которую на данный момент нацелено предприятие. Поэтому для того чтобы максимально повысить эффективность работы сотрудников необходимо подобрать правильную стратегию управления ими.
Управление трудовыми ресурсами
На сегодняшний день должность менеджера компании становиться всё более и более престижной и высокооплачиваемой. Тем не менее, и отдачи она требует огромной, так как неправильное управление трудовыми ресурсами (иначе говоря, персоналом) может стоить предприятию огромных средств.
Теория человеческих отношений
Сегодня уже ни для кого не секрет, что отношения в рабочем коллективе в целом сильно сказывается на производительности труда каждого сотрудника в частности. А одним из первых к пришёл к этому выводу американский социолог Элтон Мэйо, разработав при этом свою теорию человеческих отношений.