Саморазвитие Cамосовершенствование Личностный рост

Апостиль документов – что это такое, как выглядит и на каких документах ставится?

Наши соотечественники, по каким-либо причинам выезжающие за пределы страны и вынужденные перевозить важные документы, должны понимать апостиль документов – что это такое. Этот специальный термин встречается в международном праве. Подготавливать документы в дорогу надо в зависимости от условий к оформлению, которые выдвигает принимающая сторона, и при необходимости добавить апостиль.

Что такое апостиль документов?

Для того чтобы легализовать важную документацию и получить возможность их использовать в другом государстве, необходим апостиль документов. Россия – член Гаагской конвенции от 5.05.61, регулирующей использование этой отметки для узаконивания справок, дипломов, свидетельств и так далее. Отвечая на вопрос, апостиль документов – что это такое, стоит заметить, что бумаги, выданные другим государством, апостилировать в России нельзя. Отметка ставится в той стране, которая выдала документ. Некоторые посредники помогают в оформлении апостиля за вознаграждение.

Апостиль документов – как выглядит?

Гаагская конвенция утвердила образец апостиля, и этой формы придерживаются все страны, участвующие в соглашении. Язык составления в нашей стране – английский, французский или русский. Заголовок всегда пишется только на французском: «Apostille». Нужно четко представлять, что значит поставить апостиль на документы, а выглядеть он может в виде печати, штампа и наклейки в виде квадрата размерами не менее 9х9 см, но возможно оформление и в форме самостоятельного документа, который прикрепляется к перевозимым бумагам. Обязательные разделы апостиля:

  • cтрана;
  • кем подписан документ;
  • должность чиновника, ставящего подпись;
  • точное наименование организации, выдавшей документ;
  • город;
  • дата проставления штампа;
  • организация, ставящая апостиль;
  • уникальный номер штампа;
  • печать и подпись сотрудника.

Зачем нужен апостиль документов?

Отвечая на вопрос, апостиль документов - что же это такое, стоит привести простой пример из жизни. Его наличие необходимо, если гражданин России, например, захочет продолжить обучение в зарубежном ВУЗе. Аттестат, полученный в нашем государстве, должен иметь штамп апостиля для принятия его в другой стране в качестве легального документа. Это правило действует для всех государств, присоединенных к Гаагской конвенции. Поставить апостиль на оригиналы документов гораздо проще, чем пройти легализацию бумаг в консульстве.

Где ставят апостиль на документы?

Провести процедуру можно в различных организациях, все зависит от того, какие бумаги надо легализовать. Разобраться, кто делает апостиль документов, не очень сложно.

  1. Любые документы, заверенные нотариально, например, переводы, брачные контракты, договоры ренты и так далее заверяют в Минюсте РФ.
  2. Свидетельства о заключении брака, о рождении и смерти – в ЗАГСе.
  3. Документы, касающиеся военных – в Минобороны РФ.
  4. Аттестаты, дипломы, документы о получении образования – в Рособрнадзоре.
  5. Выписки, справки из архива – в подразделениях Росархива по месту жительства.

На какие документы ставится апостиль?

Гаагской конвенцией утвержден список документов, которые нуждаются в проставлении штампа в рамках упрощения подтверждения их законности при ввозе в другую страну. Некоторые соотечественники ставят апостиль на все подряд документы, а вдруг понадобится? Это решение не совсем правильное. Отметка не нужна на документах, попадающих под юрисдикцию дипломатического и консульского права, и на любых торговых и таможенных документах. Ниже перечислены документы на которые ставится апостиль:

  • любые бумаги, которые выдают органы власти (включая судебные постановления и документы из прокуратуры);
  • справки и свидетельства, касающиеся регистрации актов гражданского состояния;
  • документы, выдаваемые и заверяемые в нотариальных конторах;
  • штампы и отметки, выдаваемые государством (например, визы).

Срок действия апостиля на документ

Подобная отметка срока действия не имеет. Это означает, что один раз пройдя процедуру легализации документа, вновь прибегать к этому не надо, но следует понимать, что срок действия может закончиться у самого документа, и тогда апостиль придется переоформить вместе с самой бумагой. Просроченный документ апостилировать нельзя. Необходимо уточнять у стороны, которая будет принимать бумаги, требования к апостилю. Бывает, что некоторые организации просят применить двойной знак: и на документ, и на перевод к нему. Другие второй вариант с апостилем не принимают.

Взаимное признание документов без апостиля

135 стран присоединились к конвенции в Гааге, и список постоянно обновляется. В нее вступили крупнейшие страны Европы, Азии Америки, бывшего СССР и африканские государства. Во всех этих государствах без труда поставят апостиль на документ организации. У России с некоторыми странами заключено соглашение о признании документов без апостиля. Их в списке 37, в основном это страны Европы и бывшие члены СССР. Эти государства признают документы друг друга без легализации, и в них вопросом о том, что апостиль документов - что это такое даже не задаются.

В пример можно привести такие страны:

  • Италия;
  • Венгрия;
  • Греция;
  • Казахстан;
  • Украина;
  • Польша;
  • Куба;
  • Китай и другие.
 
Похожие статьи
Кто правит миром – существующие версии, самые богатые семьи и интересные факты
Спрашивая, кто правит миром на самом деле, некоторые вспоминают тайные общества масонов, а другие считают чужие деньги, размышляя о влиянии самых богатых династий человечества. Третьи думают, что во всем виноваты евреи, но никто до сих пор не знает правды.
Как узнать свой ИНН – как получить данные в интернете, при помощи Госуслуг и другие способы
Как узнать свой ИНН необходимо знать каждому гражданину страны. Идентификационный номер налогоплательщика присваивается всем с самого рождения. Уточнить его можно в интернете или в органах налоговой службы при личном визите с паспортом.
Как узнать кадастровую стоимость квартиры – что такое и для чего нужна кадастровая стоимость, способы ее определения
Как узнать кадастровую стоимость квартиры, интересуются многие граждане Российской Федерации, для того чтобы попробовать оспорить цену, определенную Государственным Реестром страны, и снизить налог на недвижимость.
Ментор – кто это такой и зачем нужен в разных сферах?
Многие люди интересуются, кто же такой ментор, поскольку это понятие все чаще используется в современном мире. Сегодня такие специалисты задействованы в разных сферах жизни, внося значимый вклад в их развитие.