Апостиль документов – что это такое, как выглядит и на каких документах ставится?
Наши соотечественники, по каким-либо причинам выезжающие за пределы страны и вынужденные перевозить важные документы, должны понимать апостиль документов – что это такое. Этот специальный термин встречается в международном праве. Подготавливать документы в дорогу надо в зависимости от условий к оформлению, которые выдвигает принимающая сторона, и при необходимости добавить апостиль.
Что такое апостиль документов?
Для того чтобы легализовать важную документацию и получить возможность их использовать в другом государстве, необходим апостиль документов. Россия – член Гаагской конвенции от 5.05.61, регулирующей использование этой отметки для узаконивания справок, дипломов, свидетельств и так далее. Отвечая на вопрос, апостиль документов – что это такое, стоит заметить, что бумаги, выданные другим государством, апостилировать в России нельзя. Отметка ставится в той стране, которая выдала документ. Некоторые посредники помогают в оформлении апостиля за вознаграждение.
Апостиль документов – как выглядит?
Гаагская конвенция утвердила образец апостиля, и этой формы придерживаются все страны, участвующие в соглашении. Язык составления в нашей стране – английский, французский или русский. Заголовок всегда пишется только на французском: «Apostille». Нужно четко представлять, что значит поставить апостиль на документы, а выглядеть он может в виде печати, штампа и наклейки в виде квадрата размерами не менее 9х9 см, но возможно оформление и в форме самостоятельного документа, который прикрепляется к перевозимым бумагам. Обязательные разделы апостиля:
- cтрана;
- кем подписан документ;
- должность чиновника, ставящего подпись;
- точное наименование организации, выдавшей документ;
- город;
- дата проставления штампа;
- организация, ставящая апостиль;
- уникальный номер штампа;
- печать и подпись сотрудника.
Зачем нужен апостиль документов?
Отвечая на вопрос, апостиль документов - что же это такое, стоит привести простой пример из жизни. Его наличие необходимо, если гражданин России, например, захочет продолжить обучение в зарубежном ВУЗе. Аттестат, полученный в нашем государстве, должен иметь штамп апостиля для принятия его в другой стране в качестве легального документа. Это правило действует для всех государств, присоединенных к Гаагской конвенции. Поставить апостиль на оригиналы документов гораздо проще, чем пройти легализацию бумаг в консульстве.
Где ставят апостиль на документы?
Провести процедуру можно в различных организациях, все зависит от того, какие бумаги надо легализовать. Разобраться, кто делает апостиль документов, не очень сложно.
- Любые документы, заверенные нотариально, например, переводы, брачные контракты, договоры ренты и так далее заверяют в Минюсте РФ.
- Свидетельства о заключении брака, о рождении и смерти – в ЗАГСе.
- Документы, касающиеся военных – в Минобороны РФ.
- Аттестаты, дипломы, документы о получении образования – в Рособрнадзоре.
- Выписки, справки из архива – в подразделениях Росархива по месту жительства.
На какие документы ставится апостиль?
Гаагской конвенцией утвержден список документов, которые нуждаются в проставлении штампа в рамках упрощения подтверждения их законности при ввозе в другую страну. Некоторые соотечественники ставят апостиль на все подряд документы, а вдруг понадобится? Это решение не совсем правильное. Отметка не нужна на документах, попадающих под юрисдикцию дипломатического и консульского права, и на любых торговых и таможенных документах. Ниже перечислены документы на которые ставится апостиль:
- любые бумаги, которые выдают органы власти (включая судебные постановления и документы из прокуратуры);
- справки и свидетельства, касающиеся регистрации актов гражданского состояния;
- документы, выдаваемые и заверяемые в нотариальных конторах;
- штампы и отметки, выдаваемые государством (например, визы).
Срок действия апостиля на документ
Подобная отметка срока действия не имеет. Это означает, что один раз пройдя процедуру легализации документа, вновь прибегать к этому не надо, но следует понимать, что срок действия может закончиться у самого документа, и тогда апостиль придется переоформить вместе с самой бумагой. Просроченный документ апостилировать нельзя. Необходимо уточнять у стороны, которая будет принимать бумаги, требования к апостилю. Бывает, что некоторые организации просят применить двойной знак: и на документ, и на перевод к нему. Другие второй вариант с апостилем не принимают.
Взаимное признание документов без апостиля
135 стран присоединились к конвенции в Гааге, и список постоянно обновляется. В нее вступили крупнейшие страны Европы, Азии Америки, бывшего СССР и африканские государства. Во всех этих государствах без труда поставят апостиль на документ организации. У России с некоторыми странами заключено соглашение о признании документов без апостиля. Их в списке 37, в основном это страны Европы и бывшие члены СССР. Эти государства признают документы друг друга без легализации, и в них вопросом о том, что апостиль документов - что это такое даже не задаются.
В пример можно привести такие страны:
- Италия;
- Венгрия;
- Греция;
- Казахстан;
- Украина;
- Польша;
- Куба;
- Китай и другие.
