Саморазвитие Cамосовершенствование Личностный рост

Как контролировать процесс работы?

Как контролировать процесс работы

Для того чтобы в кратчайшие сроки достигнуть поставленной цели или выполнить какой-либо проект, необходимо грамотно управлять рабочим процессом. Один из наиболее распространенных инструментов, позволяющих осуществить качественный контроль, – метод контрольных точек. Этот способ эффективен, но с ним также необходимо научиться работать, чтобы процесс контроля не превратился в топтание на одном месте.

В чем суть метода контрольных точек?

Контрольные точки – это этапы, фиксированные во времени, на которых происходит сравнение фактического положения вещей с заранее запланированными достижениями. Для каждой контрольной точки формируется описание – чего нужно было достичь в определенном проекте до этого момента. Чтобы оперативно произвести сравнение, к заданному сроку готовится отчет, передающий текущее положение дел. В данном отчете описаны ключевые позиции, знание которых позволит произвести работу над ошибками:

  • на каком этапе сейчас находится проект – какие результаты работы можно предъявить заказчику;
  • характеристика группы исполнителей, которая трудилась над данным проектом – показатели активности сотрудников и их результативности;
  • какие задачи не удалось решить к контрольному сроку и каковы показатели задержки;
  • какие идеи, позволяющие в будущем оптимизировать работу над проектом, появились у рабочей группы.

Итак, отчет готов и руководитель с ним ознакомился. В каком же направлении двигаться дальше?

Отходим от дедовских методов управления

Первая реакция недальновидного начальника на тот факт, что к заданному сроку не удалось достичь поставленных целей – выяснить причины, найти виновных и строго наказать. Возможно, частично поменять состав исполнителей и начинать работу с повышенной интенсивностью и самоотдачей. Но остановитесь и задумайтесь, а поможет ли наказание виновных приблизить вас к выполнению проекта (достижению первоначальной цели). Просто задайте ряд вопросов себе и исполнителям, чтобы выйти из сложившейся ситуации с максимальной выгодой для всех.

Разберитесь, актуальна ли сегодня поставленная изначально цель. Есть вероятность, что ее придется скорректировать. Определитесь, на какие моменты сейчас требуется обратить самое пристальное внимание. Постарайтесь для себя понять, на каком этапе сейчас находится выполнение проекта – можно отметить по десятибалльной шкале, насколько ситуация отвечает поставленной цели.

Как повысить конструктивность самого контроля?

Итак, если использовать контроль как инструмент, определяющий степень наказания, вы не уйдете от проблем, мешающих достигнуть желаемого результата. В процессе поиска виновных вы потеряете фокусировку и отвлечетесь от достижения цели. Поэтому такой контроль лишь затормозит ваш проект и не даст ничего конструктивного.

Если же мы ясно оценим сложившуюся ситуацию, пересмотрим пути достижения цели или даже саму цель, то сможем отыскать новые способы выхода из кризиса. Зная, на каких именно этапах выполнения того или иного проекта произошли сбои, можно будет разработать новый план действий с обходом таких «узких» мест. Такой контроль позволит вносить в рабочий процесс актуальные корректировки, чтобы на ранней стадии максимально повлиять на достижение желаемого результата.

Контролировать процесс работы

Итак, если грамотный руководитель во время очередного отслеживания сложившейся ситуации откроет ряд проблем, мешающих выполнению проекта, ему следует не только провести работу с подчиненными, но и задать себе самому ряд важных вопросов. Необходимо постараться найти способы не только наказать, но и поддержать своих сотрудников, продумать ряд действий, которые нужно будет выполнить, если на следующем контрольном этапе возникнут новые проблемы. Попробовать увеличить мотивацию сотрудников и отыскать способы повысить их инициативность. Чтобы сам рабочий коллектив в будущем стал вашим надежным помощником в вопросах поиска путей решения проблем.

Похожие статьи
Что мешает достичь поставленной цели?
Вы раз за разом бросаетесь в пучину пытаясь осуществить свои цели, но каждый раз вас выносит прибойной волной назад на берег? Так может есть смысл позаботиться о нормальном плавсредстве и учтя свои же ошибки тронуться в путь с новыми силами?
Как вести дневник?
С понятием дневник мы знакомимся ещё на подступах к школьной скамье, когда собирая всё необходимое в портфель первоклассника, родители объясняют нам, для чего нужна эта странно разлинеенная тетрадка. Тем не менее, с возрастом мы узнаём и о существовании других дневников, о ведении которых мы сегодня и поговорим.
Контрольные точки на пути к достижению результата
Мы постоянно слышим вокруг: «Хватит мечтать! Если у тебя есть цель, распиши, каким образом ты будешь её добиваться и планомерно иди к результату». Но вот почему-то о том, что без регулярной коррекции своего плана и контроля за выполнением его пунктов, мало что получится, никто не предупреждает.
Как начать писать книгу?
Если проснулось вдохновение и появилось желание создать великое произведение, то пора этим заняться. Стоит воспользоваться советами, с чего начать писать книгу, для начинающих они могут быть полезны, - и вперед!