Как справиться с нехваткой времени?
«У меня на работе аврал!», «По делам полный завал!», «Я живу в постоянном цейтноте!» – сколько раз в неделю вы произносите одну из подобных фраз? Или, возможно, состояние абсолютной нехватки времени стало для вас постоянным и неизбежным? Успокойтесь! Да, время не имеет цены, да, его всегда не хватает, но в ваших силах решить эту проблему хотя бы отчасти.
Начало начал
Мудрые говорили, чтобы изменить положение вещей, надо изменить свое отношение к ним. Выздоравливает только тот, кто в это верит, становится богатым лишь тот, кто к этому готов, а умело управляет своим временем исключительно тот, кто способен изменить подход к работе.
Любое дело начинайте с организационных моментов. С вечера спланируйте свой день, соберите необходимые вещи и документы, подготовьте все данные, в конце трудового дня наведите порядок на рабочем месте. Мелочи? Но посчитайте, сколько времени пропало даром оттого, что вы забыли о назначенной деловой встрече, не захватили из дома важный документ, полдня проискали в завалах на рабочем столе стикер с телефоном клиента. Самоорганизация – первый шаг на пути борьбы с нехваткой времени.
Ключевые моменты
Бывали ли у вас ситуации, когда вы вот-вот закончите крупный проект, но начальник слезно просит вас о том, чтобы параллельно взять на себя обязательства по другому проекту, или коллега умоляет помочь ему с «самым важным» для него (!) делом? В конечном итоге, вы срывали по срокам практически оконченный и блестяще, но почти выполненный, проект, не успевали помочь коллеге и получали нагоняй от руководителя за некачественную работу. Как этого избежать? Ответ прост – выучите всего 3 буквы и повторяйте их каждый раз, когда это необходимо. Эти 3 буквы «Н», «Е» и «Т». Понятно, о чем идет речь?
Вам дали задание, которое по вашим подсчетам займет часа два? Значит, установите срок в три часа и ни в коем случае не соглашайтесь сдать работу досрочно. Иначе вы рискуете попасть в ситуацию, когда из-за непредвиденных форс-мажоров ваш рабочий график будет сорван, а задание так и не выполнено. Ваше кредо – оставлять время про запас.
Научитесь расставлять приоритеты. Начинайте рабочий день с выполнения наиболее важных, сложных и масштабных дел. Просмотреть контракт вы успеете по дороге домой, звонок в отдел кадров займет 15 минут, уборку же рабочего места, как мы уже договорились, откладывайте на конец дня. Мелкие поручения, отвлекающие вас от выполнения сложной задачи, должны стоять в последних рядах списка дел.
Не делайте сегодня то, что можно отложить на завтра. Парадокс? Именно в нем и состоит еще один секрет борьбы с «пожирателями» времени. Вы работаете над срочным проектом – значит, электронную почту можно просмотреть и попозже. Не отвлекайтесь на мелочи, сосредоточьтесь на главном.
Планируйте все и всегда: от того, что вы собираетесь надеть на деловую встречу, до списка архиважных дел на сегодня. Вам не нужен поминутный план, от которого нельзя отклониться, но базовый стержень в любом случае должен быть. В течение дня сверяйтесь со своим планом, внося корректировки и делая пометки сразу же, не откладывая на потом, иначе вы обязательно об этом забудете.
В послеобеденное время частенько клонит в сон, и как только вы ни стараетесь сосредоточиться на работе, цифры уплывают куда-то вдаль, а буквы начинают рисовать немыслимые узоры? Если сил закончить старое или начать новое нет, посвятите время получению полезных знаний: полистайте справочник, просмотрите новости и, наконец, проверьте почту.
В заключении
Не берите на себя слишком много обязательств и никогда не делайте за зря чужую работу!
Ну что, все начали удивляться, откуда у вас столько свободного времени? Значит, вы усвоили изложенные уроки!
