Саморазвитие Cамосовершенствование Личностный рост

Как справиться с нехваткой времени?

Как справиться с нехваткой времени

«У меня на работе аврал!», «По делам полный завал!», «Я живу в постоянном цейтноте!» – сколько раз в неделю вы произносите одну из подобных фраз? Или, возможно, состояние абсолютной нехватки времени стало для вас постоянным и неизбежным? Успокойтесь! Да, время не имеет цены, да, его всегда не хватает, но в ваших силах решить эту проблему хотя бы отчасти.

Начало начал

Мудрые говорили, чтобы изменить положение вещей, надо изменить свое отношение к ним. Выздоравливает только тот, кто в это верит, становится богатым лишь тот, кто к этому готов, а умело управляет своим временем исключительно тот, кто способен изменить подход к работе.

Любое дело начинайте с организационных моментов. С вечера спланируйте свой день, соберите необходимые вещи и документы, подготовьте все данные, в конце трудового дня наведите порядок на рабочем месте. Мелочи? Но посчитайте, сколько времени пропало даром оттого, что вы забыли о назначенной деловой встрече, не захватили из дома важный документ, полдня проискали в завалах на рабочем столе стикер с телефоном клиента. Самоорганизация – первый шаг на пути борьбы с нехваткой времени.

Ключевые моменты

Бывали ли у вас ситуации, когда вы вот-вот закончите крупный проект, но начальник слезно просит вас о том, чтобы параллельно взять на себя обязательства по другому проекту, или коллега умоляет помочь ему с «самым важным» для него (!) делом? В конечном итоге, вы срывали по срокам практически оконченный и блестяще, но почти выполненный, проект, не успевали помочь коллеге и получали нагоняй от руководителя за некачественную работу. Как этого избежать? Ответ прост – выучите всего 3 буквы и повторяйте их каждый раз, когда это необходимо. Эти 3 буквы «Н», «Е» и «Т». Понятно, о чем идет речь?

Вам дали задание, которое по вашим подсчетам займет часа два? Значит, установите срок в три часа и ни в коем случае не соглашайтесь сдать работу досрочно. Иначе вы рискуете попасть в ситуацию, когда из-за непредвиденных форс-мажоров ваш рабочий график будет сорван, а задание так и не выполнено. Ваше кредо – оставлять время про запас.

Научитесь расставлять приоритеты. Начинайте рабочий день с выполнения наиболее важных, сложных и масштабных дел. Просмотреть контракт вы успеете по дороге домой, звонок в отдел кадров займет 15 минут, уборку же рабочего места, как мы уже договорились, откладывайте на конец дня. Мелкие поручения, отвлекающие вас от выполнения сложной задачи, должны стоять в последних рядах списка дел.

Не делайте сегодня то, что можно отложить на завтра. Парадокс? Именно в нем и состоит еще один секрет борьбы с «пожирателями» времени. Вы работаете над срочным проектом – значит, электронную почту можно просмотреть и попозже. Не отвлекайтесь на мелочи, сосредоточьтесь на главном.

Планируйте все и всегда: от того, что вы собираетесь надеть на деловую встречу, до списка архиважных дел на сегодня. Вам не нужен поминутный план, от которого нельзя отклониться, но базовый стержень в любом случае должен быть. В течение дня сверяйтесь со своим планом, внося корректировки и делая пометки сразу же, не откладывая на потом, иначе вы обязательно об этом забудете.

Нехватка времени

В послеобеденное время частенько клонит в сон, и как только вы ни стараетесь сосредоточиться на работе, цифры уплывают куда-то вдаль, а буквы начинают рисовать немыслимые узоры? Если сил закончить старое или начать новое нет, посвятите время получению полезных знаний: полистайте справочник, просмотрите новости и, наконец, проверьте почту.

В заключении

Не берите на себя слишком много обязательств и никогда не делайте за зря чужую работу!

Ну что, все начали удивляться, откуда у вас столько свободного времени? Значит, вы усвоили изложенные уроки!

Похожие статьи
Как фрилансеру подружиться со временем?
Тем, кто просиживает целыми днями штаны в офисе – работа дома в свободном графике кажется раем на земле. Но почему же тогда такое количество фрилансеров вновь идёт «на каторгу», так и не сумев воспользоваться преимуществами «свободного полёта»? Давайте попробуем в этом разобраться.
Правила эффективного отдыха
О том, что качественно работать можно только не менее качественно отдыхая я слышала не раз. Но поняла смысл этой фразы только став фрилансером и начав самой распоряжаться своим временем. Этот материал будет очень полезен не только таким же «вольным птицам», как я, но и всем тем, кто отдаётся работе без остатка.
Какой способ вставать пораньше — ваш?
Существует мнение, что ранние подъемы заложены в нас генетически – наши предки вставали с первыми солнечными лучами и засыпали, как только во дворе темнело – что ещё-то делать без электричества? Тем не менее, если бы это действительно было так, мы бы не искали всё новые и новые способы заставить себя проснуться пораньше.
Чем заняться в поезде?
Если вы часто ездите в поезде, то наверняка не раз сожалели о том, что приходится тратить впустую так много времени. А ведь можно провести его с пользой - в поезде найдется время для многих вещей, которым вы не могли найти места в своем привычном распорядке дня.