Тайм-менеджмент > Планирование и реализация > Сущность планирования

Сущность планирования

p>Любая успешная деятельность основана на грамотной постановке целей. А чтобы добиться высот в своем деле, нужно не только четко представлять себе его перспективы, но и записывать каждый свой шаг. Именно поэтому лучший вариант организации своего времени – это планирование.

Все мы имеем какие-то планы на будущий отпуск, покупку жизненно необходимых вещей или преследуем более глобальные цели, касающиеся нашей карьеры. Планирование помогает оптимально распределить ресурсы для достижения поставленных задач.

Сущность и этапы планирования

Когда в нашей голове созревает очередная цель, необходимо оформить ее в графическом виде чтобы наглядно увидеть ресурсы, с помощью которых мы будем добиваться желаемого. Поэтому план действий принято делить на этапы. Это постановка задач и конечных целей; составление программы действий; выявление и фиксирование источников и ресурсов; определение исполнителей плана, которые помогут в осуществлении задуманной цели.

Процесс планирования может иметь два вида: стратегический и оперативный. К стратегическому планированию относится определение целей и методов их выполнения в долгосрочной перспективе. Оперативное планирование предусматривает управление своим временем и ресурсами на каждый день.

Сущность и структура планирования зависит от целей, которые преследует человек в своей деятельности. Поэтому и планы могут быть краткосрочными и долгосрочными. Одни виды планов перекрываются другими. Таким образом, один большой долгосрочный план достижения цели состоит из маленьких и ежедневных задач.

Для тех, кто только учится планировать свою деятельность, достаточно иметь простой листок бумаги и ручку. Каждый вечер записывайте планы за следующий день и вычеркивайте их по мере выполнения. Этот способ позволит планировать жизнь лишь на день вперед, однако это уже большое преимущество, которое поможет вам экономить время, добиваться ежедневных целей и развить в себе дисциплину. В этот же план можно записывать идеи, которые пришли в голову в течение дня. Мысль – написанная на листе бумаги имеет больше шансов воплотиться в жизнь. Когда такой простой способ планирования войдет в привычку, нужно запастись дневником, ежедневником и календарем планирования:

дневник предназначен только для записи идей и мыслей;
в ежедневнике должны отражаться планы встреч и текущих дел на день. Он является центром вашей детальности, где фиксируется вся картина прожитого дня. Важно запомнить основное правило – нельзя начинать следующий день, если его планирование еще не закончено. Когда человек не видит приоритетов в своей деятельности, он тратит время на второстепенные дела;
календарь планирования предназначен для планов далеко уходящих за рамки одного дня. Как только вы научитесь планировать один день, календарь планирования можно использовать для постановки задач и целей на неделю, месяц и сроки, исчисляемые годами. Недельного и месячного планов касается то же правило что и для одного дня – не начинайте неделю, месяц, год пока не закончите их планировать.

Сущность основных принципов планирования

Соблюдение основных принципов планирования помогает быстрее научиться контролировать свою деятельность, не упускать важнее мысли и заниматься только теми делами, которые важны для достижения цели. Всего существует пять таких принципов:

Принцип единства. Для эффективности достижения цели все дела должны решаться в едином направлении. Т.е. мелкие задачи на день должны быть частями одного большого плана.
Принцип участия. Люди, с которыми вы взаимодействуете тоже, должны быть участниками реализации ваших задумок. Процесс планирования деятельности должен включать в себя всех, кого это деятельность затронет.
Принцип непрерывности. Процесс планирования не должен прерываться из-за стечения обстоятельств. Планы могут корректироваться из-за неожиданных происшествий, поскольку это неизбежно и предусмотреть все детали практически невозможно.
Принцип гибкости. Он сродни предыдущему принципу заключается в возможности видоизменять первоначальный план с учетом непредвиденных обстоятельств.
Принцип точности. Любой план действий и текущих дел должен быть предельно точен, насколько это возможно.

Сущность и необходимость планирования на сегодняшний день абсолютно бесспорны. Каждый деловой человек имеет при себе органайзер с календарем, куда записывает свои мысли и планы на будущее. Помните, что только планируя свою деятельность можно добиться успеха в делах, сэкономить личное время и быть хозяином своей жизни.