Что отнимает много времени?
Один великий когда-то сказал, что самыми страшными преступниками являются не те, кто ворует добро, а те, кто отнимает время. Сегодня такими людьми, к сожалению, являемся мы сами. Сколько хороших и важных дел можно было бы совершить, пока мы бездумно смотрим с телевизор или отвлекаемся на многочисленные мелочи? Огромное количество! Но отнятое время уже не вернуть. Остается лишь научиться проводить с пользой тот век, что нам остался. Как это сделать? Попробуем найти ответ на вопросы: «Как себя организовать и как не тратить время впустую?»
Что отнимает время?
Для начала разберем несколько фактов того, на что в основном тратятся драгоценные 24 часа в сутках, данные современному человеку:
- 8-12 часов уходят на полный рабочий день. Из них активная деятельность занимает лишь 4-6 часов. Остальное время уходит на борьбу с ленью, чаепития, перекуры и попытки понять, что от нас требует начальник;
- от 30 минут до 2-х часов жители мегаполисов тратят на дорогу до работы и обратно;
- 1 час уходит на обеденный перерыв. Хотя в реальности почти 40 минут тратится на очереди, дорогу, перекуры и т.п. Сам же прием пищи занимает 15-20 минут;
- 4-5 часов современная женщина тратит на домашнее хозяйство. У некоторых к этому времени добавляется забота о ребенке и т.п.;
- 4-7 часов уходят на сон.
При таком, мягко говоря, невеселом графике многие умудряются продолжать тратить время впустую. На что оно уходит, спросите вы? Рейтинг самых бесполезных дел выглядит примерно следующим образом:
- просмотр телевизора;
- встречи с подругами;
- шопинг (причем женщины умудряются им заниматься, даже не имея при себе денег)
- общение по аське, скайпу, в чатах и т.п.;
- «зависание» в социальных сетях (доказано, что «5 минуточек» сидения на страничке «Контакта» или «Одноклассников» отнимают от одного до нескольких часов времени);
- многие офисные работники вынуждены терять время, занимаясь удалением спама из почтовых ящиков. Это касается представителей обоих полов.
На самом деле этот список можно продолжать бесконечно. У каждого найдется воспоминание о той или иной деятельности, которая безжалостно убивает драгоценные минуты жизни. Но если вас больше не устраивает такое положение вещей, то зачем продолжать терять время? Скорее начинаем исправляться и становиться более организованными и эффективными!
Как научиться не терять время?
Наука о времени именуемая «тайм-менеджментом» давно завоевала популярность среди современных предпринимателей. Однако она нужна не только людям бизнеса, но и всем, кто ценит каждую минуту и мечтает успевать больше. Особенно актуальна эта тема для домохозяек, декретных мамочек, да и в целом всех, кто склонен поддаться соблазну и убить минуту-другую на обычную лень. Но сейчас не стоит тратить время на объяснения. Перейдем к практическим советам:
1. Автор одной из книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский, упоминает в своем произведении о таком методе НЛП как «якорение». Говоря простыми словами, это материальная привязка к определенному эмоциональному состоянию с помощью слов, движений, ритуалов, музыки и т.п. В тот момент, когда нам нужно настроиться на рабочий лад, «включаем» «якорь» и у нас тут же появляется нужное настроение. Приведем примеры:
- многие представляют себя великими героями, когда слышат эпическую музыку. Некоторым можно попробовать слушать дома ту музыку, которая заряжает их на работе. Эффект будет тот же;
- в качестве зрительного «Якоря» можно использовать пример, который однажды привела женщина ненавидящая уборку. Каждый раз она включает фильм «Ирония судьбы или "С легким паром» и вдохновляется предновогодним настроением, когда даже уборка в радость.
2. Задумавшись однажды, как не тратить время зря, начните изменения с покупки ежедневника. Не начинайте новый день без планирования. Записывайте даже любую мелочь и не забывайте пересматривать свои записи в течение дня.
3. Помните, что мелочи в нашей жизни решают все! Отучайте себя от долгого раскачивания и настроя на рабочий лад с помощью введения новых ритуалов. Допустим, раньше вы пили чашечку кофе и выкуривали сигарету прежде чем начать новый день. Попробуйте заменить сигарету процессом записи планов в ежедневник.
4. Учитесь прислушиваться к организму, когда он устал. Передышка, которая сделана вовремя, экономит не только минуты, но и силы.
5. Расставляйте приоритеты и группируйте одинаковые дела. К примеру, записывайте в отдельную колонку звонки, которые необходимо совершить в течение дня, также отдельно вписывайте встречи и т.п. однотипную работу. Выполняйте их также группами, и вы удивитесь, насколько быстрее вам удается справиться с этими делами.
6. Еще один прекрасный способ как не терять время зря придумали французы. У каждого из нас есть трудные или неприятные дела, которые не хочется выполнять. Делайте их с утра! Доказано, что до 12-ти часов дня наш мозг работает намного лучше, чем все оставшееся время. К тому же весь остаток дня вы проведете с чистой совестью, что немаловажно.
И напоследок. Если вы до сих пор не определились, нужно ли вам организовывать свою жизнь, не отвлекаясь на пустые мелочи, попробуйте сесть вечером и записать все, что запомнилось за день. Напишите, что вы делали, куда вы ходили, сколько минут вы тратили на кофе, перекуры, беседы с подругами и т.п. Увидев, что отнимает много времени, вы испытаете, по меньшей мере, потрясение. Попробуйте умножить ваши обычные «отвлечения от дел» на 7 дней в неделю, месяцы и годы. Увидев полученную цифру, которая является причиной того, что вы до сих пор не добились целей в жизни, вы сразу начнете исправлять ситуацию. Помните, ваше время в ваших руках! Не упустите его, и оно подарит вам успешную и интересную жизнь!
