Саморазвитие Cамосовершенствование Личностный рост

Как планировать свой день?

как планировать свой день

Почему люди не придумали хотя бы 30 часов в сутки? Почему именно 24? Разве можно в этот короткий промежуток вместить все дела, которые необходимо переделать за день! Вместить можно, и даже более того, что вы задумали. Важно только одно — как организовать распорядок дня.

Как научиться правильно планировать свой день?

Прежде всего стоит сказать, что заниматься планированием в голове может только очень подготовленный человек. Большинству людей требуются для этого специальные инструменты. Поэтому первым шагом на пути к тому, как спланировать свой день, будет выбор и покупка наиболее удобного для вас помощника. Что это может быть?

На сегодняшний день придумано немало компьютерных программ-планировщиков. Среди них — разработка Microsoft под названием OneNote, объединяющая личную и рабочую записные книжки. Множество разделов, закладок, напоминалки на выбор — все это не позволит вам в течение дня отступить с намеченного с утра пути.

Другой вариант — бумажные ежедневники, которые удобно помещаются в карман одежды. Выбор этих инструментов тайм-менеджмента весьма велик: это и классические Молескины (очень популярная серия ежедневников, которые выпускаются уже более 200 лет), и новейшие разработки Глеба Архангельского, и записные книжки для творческих личностей от Яны Франк.

Один из вариантов для тех, кто ищет возможность, как правильно планировать рабочий день, — купить креативные часы, которые будут, например, играть музыку каждые 15 минут или полчаса, отмеряя периоды для вашей работы и отдыха.

Как планировать свои дела на день?

  1. Решая, как спланировать свой день, не стоит расписывать планы строго по минутам. Жесткие рамки, в которые вы себя таким образом можете поставить, помешают вам увидеть , возможно, более важную цель и более нужное дело.
  2. Используйте принцип вложенных планов. То есть, стоит разделять дела, рассчитанные на длительную перспективу (на год, например) и на ближайшую (на день). Например, определите для себя, что вам нужно сделать за год, затем разбейте задачу по месяцам, неделям и дням. Как правило, корректно спланировать пошаговые цели день за днем для осуществления задачи на год не удастся. Жизнь полна неожиданностей, и это нужно учитывать. Поэтому, имея в виду глобальную цель на год вперед, стоит планировать свои дела в начале месяца — на 30 дней вперед; в начале недели — на 7 дней вперед, при этом оставляя «зазоры» для возможных форс-мажорных ситуаций.
  3. Планировать дела на день лучше начиная с вечера предыдущего дня.
  4. Режим должен быть для вас удобным. Учитывайте свои биоритмы (сова/жаворонок) при планировании дел на день.
  5. Чтобы понять, как правильно организовать свой день, расставьте дела по приоритетам. Наиболее сложные задачи распределите на те часы, когда вы ощущаете наибольший подъем сил (у жаворонков это утреннее время, у сов — вечернее). Менее важные дела тоже выполняйте, не откладывайте на следующий день.
  6. Так как правильно организовать свой день без учета вркак правильно организовать свой деньемени на отдых невозможно, не забывайте включать и этот пункт в свой план. Ограничте свое рабочее время 7-9 часами в день. При этом выделяйте не менее 5 минут в час для отдыха и около получаса за весь рабочий день — на обеденный перерыв.

Занимаясь построением планов на день, стоит помнить, что спланированные дела — это суть то же, что и реальное воплощение задуманного. Их нужно воспринимать как условие, которое накладывает отпечаток на жизнь. Если вы что-то планируете и не выполняете, то какой смысл в этом процессе?

Похожие статьи
Чем заняться в самолете?
Для тех, чья жизнь связана с частыми авиаперелётами вопрос: «Чем заняться в самолете?» не исчерпает себя никогда. Так что если вы не являетесь стюардессой или пилотом, которым по долгу службы развлекаться всё-таки не стоит, примите на вооружение наши полезные советы.
Что отнимает много времени?
Ежедневно мы тратим огромное количество времени на действия или же бездействие, от которых нет никакого толку. Так к чему же тогда удивляться, почему нам вечно не хватает времени, сил и возможностей. Может быть пришла пора менять свою жизнь в лучшую сторону?
Как выспаться за короткое время?
Современный ритм жизни часто не позволяет такую роскошь, как сон по 10 часов. Но не высыпаясь, вы не способны нормально работать. Как же порвать этот замкнутый круг? Учиться высыпаться быстро! Мы дадим вам несколько простых, но эффективных советов.
Прокрастинация: лечение
Иностранным словом "прокрастинация" обозначается всем нам хорошо знакомое состояние, когда вместо того, чтобы взяться за дело, мы откладываем его на потом. Хотите узнать, как бороться с этим явлением? Читайте эту статью!