Как правильно написать характеристику?
Характеристика – это максимально полное описание личностных качеств и деятельности человека. Чтобы понять, как правильно написать и оформить характеристику о человеке, нужно знать ее предназначение.
Как правильно написать характеристику с места работы?
Обстоятельная характеристика с места работы обычно требуется в случае перехода на новую должность или для принятия решения о награждении внутри организации. Поскольку характеристика - это официальный документ, она должна содержать обязательные данные:
- адрес и другие данные организации;
- имя, фамилия и отчество человека, на которого дается характеристика;
- его официальная должность, основные этапы трудовой биографии и достигнутые результаты;
- официальная должность руководителя, который дает характеристику.
Оформляется характеристика на офисной бумаге, на листе формата А4. Стиль написания – деловой. Текст пишется от третьего лица, время используется прошедшее или настоящее. Документ должен быть подписан руководителем и удостоверен печатью.
Основная часть характеристики должна раскрывать личностные качества человека, его трудоспособность, стиль общения в коллективе, участие в корпоративной жизни. Если у работника, на которого пишется характеристика, есть значимые награды (грамоты, дипломы, благодарности), их также следует внести в текст. Можно указать информацию о пройденных человеком курсах повышения квалификации, тренингах, участии в профессиональных конкурсах и т.д.
Особо в документе следует упомянуть те качества, которые наиболее полезны для должности, которую хочет получить характеризуемый специалист. Например, для бухгалтера и программиста важны аккуратность, усидчивость, умение распределять свое время. А вот в характеристиках претендентов на творческие профессии следует сделать акцент на креативность и индивидуализм. Нежелательно использовать шаблонные фразы, т.к. это может создать негативное впечатление у читающего характеристику.
Не следует писать в характеристике те сведения, которые будущий работодатель может почерпнуть из резюме, автобиографии или личного дела. Это сведения о том, где человек родился, в каком учебном заведении получил образование.
Как правильно написать характеристику от соседей с места жительства?
В отличие от официального документа с места работы, такая характеристика носит произвольный характер, поэтому требования к ней менее строгие. Характеристика с места жительства – это по сути отзыв соседей о человеке. Чаще всего она нужна для правоохранительных органов, но могут ее попросить и на работе или в учебном заведении.
Цель характеристики от соседей – раскрытие личностных качеств, которые становятся явными лишь в неофициальной обстановке. Поэтому акцентировать внимание следует на взаимоотношениях характеризуемого с другими людьми, его участии в общественной жизни дома, вредных привычках, краткой характеристике семьи. Подписывается данный документ соседями или представителями домоуправления.
Как правильно дать характеристику в устной форме?Достаточно часто характеристику на человека приходится давать не в письменной, а устной форме. К примеру, работодатель может обзвонить компании, где раньше работал новый сотрудник, и попросить охарактеризовать его. Характеристика по телефону должна быть лаконичной, но при этом давать максимум полезной для работодателя информации. В таких случаях следует сделать акцент на профессиональных и личностных качествах человека, упустив официальные данные компании. Но слишком сильно хвалить бывшего сотрудника не стоит – это может создать не самое приятное впечатление.
