Саморазвитие Cамосовершенствование Личностный рост

Аутстаффинг – что это, плюсы и минусы, как организовать аутстаффинг персонала?

Аутстаффинг

Статистика показывает, что каждый год увеличивается количество разных предприятий, которые требуют привлечения хорошего персонала. В этом деле поможет аутстаффинг – бизнес, занимающийся решением подбора хороших работников, привлекая их с других предприятий. В нашей стране он начал активно распространяться с начала 2000-х.

Что это аутстаффинг?

Под этим термином понимают особую технологию управления персоналом, основанную на переводе работников в другую компанию с официальным оформлением. При этом фактически люди остаются на прежнем месте работы. Многие компании в развитых странах используют услуги аутстаффинга персонала, чтобы организовать свою деятельность. Впервые их стали использовать в Америке в 60-х годах ХХ века, но распространяться они стали в 90-е, когда в США приняли новые законы об управлении персоналом, и нужно было тратить много времени на оформление документов.

Аутстаффинг персонала, стоимость которого зависит от региона, в России еще является относительно непопулярной услугой. В большинстве случаев она включает затраты на выплату налогов, оплату труда сотрудников и услуг аутстаффинговой компании. Аутстаффинг, стоимость которого учитывает минимальные показатели оплаты труда и налогов, может принести хорошую прибыль. Важно внимательно относиться к компаниям, которые предоставляю иностранных сотрудников, поскольку даже незначительные отклонения от закона, могут привести к серьезным штрафам.

Аутстаффинг и аутсорсинг – отличия

Слова очень похожи, поэтому их многие путают, но при этом значения у них разные. Аутсорсинг и аутстаффинг отличаются тем, что в первом случае работники предоставляют услуги, например, ведут бухгалтерию или оказывают юридическое сопровождение. При этом они остаются сотрудниками компании-аутсорсера и могут работать на своей территории или у заказчика, не взаимодействуя с клиентом аутсорсинговой компании. Что касается аутстаффинга, то эту услуга основана на предоставлении конкретных специалистов, работающих на его территории, но не вступающих с ним в трудовые отношения.

Аутстаффинг и аутсорсинг – отличия

Аутстаффинг – плюсы и минусы

Чтобы объяснить популярность этой технологии и лучше понять ее значение, будет уместно обратить внимание на существующие достоинства и недостатки. Основные преимущества аутстаффинга:

  1. Уменьшение ресурсов на ведение кадрового учета и отсутствие необходимости рассчитывать и перечислять налоги на каждого работника.
  2. Возможность получить квалифицированный персонал и избавиться от возможных проблем, связанных с поиском служащих.
  3. Аутстаффинг позволяет использовать работников на сезонных работах, при этом на постоянное место оформлять их не нужно.
  4. Уменьшение правовой и юридической ответственности за работников и отсутствие повышенной текучести кадров.
  5. Можно использовать упрощенную систему налогообложения и гораздо проще по максимуму оптимизировать штатное расписание.

Имеет аутстаффинг и недостатки, к которым относят:

  1. Люди могут остерегаться компаний, которые документально не являются официальным работодателем.
  2. Нет возможности полностью контролировать мотивирование сотрудников и способствовать их карьерному росту.
  3. Отсутствуют гарантии, что работники приступят к работе в указанный период и закончат работу вовремя.

Аутстаффинг персонала

Есть определенный перечень оснований для внедрения аутстаффинга в компанию. К ним относят такие мотивы:

  1. Стремление исключить из штата сотрудников людей, которые не подтвердили свой профессионализм.
  2. Услуги аутстаффинга используют, чтобы привлечь специалистов из других регионов, не открывая там представительства.
  3. Желание получить правовую защищенность в управлении персоналом и снизить траты на содержание работников.
  4. Стремление сократить количество штатных сотрудников, не утратив профессионалов.
  5. Аутстаффинг помогает исключить возникновение проблем, касающихся многочисленных проверок персонала госслужащими.
Аутстаффинг персонала

Договор аутстаффинга

Сотрудничество в рамках аутстаффинга прописывается в рамках конкретного договора о предоставлении услуг. Все особенности работы должны быть прописаны в договоре. Аутстаффинг документы предполагают предоставление всех сведений о квалификации и специальностях работников. В подобном соглашении должна указываться такая информация: ФИО сотрудника, срок выполнения работы, список задач с описанием обязательств и особенности оплаты. Договор аутстаффинга персонала может быть подкреплен дополнительным соглашением на предоставление материальных ценностей.

Аутстаффинг для работника

Люди, перед тем как согласиться на оформление договора, должны быть осведомлены о существующих рисках. Для сотрудников работа по аутстаффингу невыгодна по нескольким причинам:

  • нет некоторых льгот и привилегий;
  • нельзя продвинуться по карьерной лестнице;
  • снижен уровень заработной платы;
  • нет надбавки за вредные условия труда;
  • не вносится запись в трудовую книгу и другие документы;
  • риск нарваться на нелегальную компанию аутстаффера.

Аутстаффинг иностранных работников

Поскольку многие компании стали выходить на европейский рынок, можно привлекать к работе иностранных работников. Благодаря этому компании аутстаффинга смогут быстрее выйти и освоиться на новом рынке, а еще внештатный иностранный персонал особенно актуален при открытии филиала в другой стране. Важно соблюдать ряд требований:

  1. Работодатель должен получить разрешение для конкретного иностранного гражданина, чтобы он мог работать на него.
  2. Иностранный сотрудник должен в установленном порядке получить разрешение на труд у нанимателя.
  3. В обязательном порядке заключается трудовой или гражданско-правовой договор.

Как открыть аутстаффинговую компанию?

Эта ниша еще относительно свободна, поэтому при желании можно построить прибыльный бизнес:

  1. Регистрация в налоговой службе, под видом деятельности – предоставление услуг по подбору персонала.
  2. Аутстаффинговая компания нуждается в сотрудниках. В штате обязательно должен быть юридический отдел и кадровая служба.
  3. Важно найти хороший офис, и лучше, если он будет находиться в деловой части города.
  4. Сначала нужно провести анализ фирм региона, которые могут стать клиентами, а затем хорошо их изучить. После этого можно начинать вести переговоры по заключению контрактов.
  5. Стоит дать полезный совет – рекомендуется открывать такую фирму с компаньоном, причем один человек должен быть юристом, а второй – разбираться в кадровых вопросах.
Как открыть аутстаффинговую компанию

Аутстаффинг – бизнес-план

Любой бизнес нуждается в тщательной подготовке и аутстаффинг не является исключением. Есть несколько моментов, которые стоит учитывать:

  1. Составляется характеристика кадрового агентства, где прописываются сферы, где могут быть задействованы люди, а еще работники самой аутстаффинговой компании.
  2. Нужно подобрать подходящее помещение и приобрести оборудование и инвентарь, например, компьютер, факс, мебель и так далее.
  3. После этого просчитывается, сколько времени будет потрачено на основные этапы проекта, чтобы понять, общий срок реализации задуманного.
  4. Аутстаффинг компания невозможна без маркетингового плана, в который входят финансовые затраты, прогноз продаж, объем и стоимость предоставляемых услуг и расчет всех налогов.
  5. В конце составляется резюме, которое поможет понять, будет ли организация аутстаффинга прибыльной. Сюда вносят такую информацию: стоимость проекта, срок окупаемости, доход инвесторов и другие сведения.

Аутстаффинг запрещен

Не все компании обладают правом предоставлять сотрудников, и на это могут рассчитывать только юридические лица с соответствующей аккредитацией. Аутстаффинговая фирма считается незаконной, если она не соответствует существующим требованиям, например, размеру уставного капитала, рабочего стажа начальства и так далее. Не могут заниматься этой деятельностью частные предприниматели. Использовать услуги аутстафферов запрещено, чтобы заменить сотрудников, принимающих участие в забастовках.

Похожие статьи
Методы принятия управленческих решений – теория, этапы, алгоритм, критерии
Методы принятия управленческих решений можно наблюдать еще в истории древнего мира. Сегодня, с развитием высоких технологий, человеческое мышление, способное к анализу ситуации в управлении, остается самым важным фактором успешности того или иного бизнеса.
Мотивация персонала - как помочь своей команде достичь больших результатов?
Большое значение имеет мотивация персонала, поскольку от этого зависит, как хорошо человек будет выполнять поставленную задачу. Есть несколько видов поощрений, которые активно применяются. Стоит рассмотреть и оригинальные примеры.
Увольнение на испытательном сроке – причины, как правильно уволить работника?
Увольнение на испытательном сроке имеет свои особенности. Есть определенные правила, связанные с этой процедурой, которые должны соблюдать и работодатель, и сотрудник. Существуют нюансы, касающиеся беременных женщин и людей на больничном.
Трудовой договор – что это такое, виды, пример, заключение и расторжение
Трудовой договор является основным документом, который регулирует отношения между служащими и работодателем. Есть несколько видов этой официальной бумаги, которые имеют свои особенности. Правила заключения и расторжения прописаны в законе.