Аутстаффинг – что это, плюсы и минусы, как организовать аутстаффинг персонала?
Статистика показывает, что каждый год увеличивается количество разных предприятий, которые требуют привлечения хорошего персонала. В этом деле поможет аутстаффинг – бизнес, занимающийся решением подбора хороших работников, привлекая их с других предприятий. В нашей стране он начал активно распространяться с начала 2000-х.
Что это аутстаффинг?
Под этим термином понимают особую технологию управления персоналом, основанную на переводе работников в другую компанию с официальным оформлением. При этом фактически люди остаются на прежнем месте работы. Многие компании в развитых странах используют услуги аутстаффинга персонала, чтобы организовать свою деятельность. Впервые их стали использовать в Америке в 60-х годах ХХ века, но распространяться они стали в 90-е, когда в США приняли новые законы об управлении персоналом, и нужно было тратить много времени на оформление документов.
Аутстаффинг персонала, стоимость которого зависит от региона, в России еще является относительно непопулярной услугой. В большинстве случаев она включает затраты на выплату налогов, оплату труда сотрудников и услуг аутстаффинговой компании. Аутстаффинг, стоимость которого учитывает минимальные показатели оплаты труда и налогов, может принести хорошую прибыль. Важно внимательно относиться к компаниям, которые предоставляю иностранных сотрудников, поскольку даже незначительные отклонения от закона, могут привести к серьезным штрафам.
Аутстаффинг и аутсорсинг – отличия
Слова очень похожи, поэтому их многие путают, но при этом значения у них разные. Аутсорсинг и аутстаффинг отличаются тем, что в первом случае работники предоставляют услуги, например, ведут бухгалтерию или оказывают юридическое сопровождение. При этом они остаются сотрудниками компании-аутсорсера и могут работать на своей территории или у заказчика, не взаимодействуя с клиентом аутсорсинговой компании. Что касается аутстаффинга, то эту услуга основана на предоставлении конкретных специалистов, работающих на его территории, но не вступающих с ним в трудовые отношения.
Аутстаффинг – плюсы и минусы
Чтобы объяснить популярность этой технологии и лучше понять ее значение, будет уместно обратить внимание на существующие достоинства и недостатки. Основные преимущества аутстаффинга:
- Уменьшение ресурсов на ведение кадрового учета и отсутствие необходимости рассчитывать и перечислять налоги на каждого работника.
- Возможность получить квалифицированный персонал и избавиться от возможных проблем, связанных с поиском служащих.
- Аутстаффинг позволяет использовать работников на сезонных работах, при этом на постоянное место оформлять их не нужно.
- Уменьшение правовой и юридической ответственности за работников и отсутствие повышенной текучести кадров.
- Можно использовать упрощенную систему налогообложения и гораздо проще по максимуму оптимизировать штатное расписание.
Имеет аутстаффинг и недостатки, к которым относят:
- Люди могут остерегаться компаний, которые документально не являются официальным работодателем.
- Нет возможности полностью контролировать мотивирование сотрудников и способствовать их карьерному росту.
- Отсутствуют гарантии, что работники приступят к работе в указанный период и закончат работу вовремя.
Аутстаффинг персонала
Есть определенный перечень оснований для внедрения аутстаффинга в компанию. К ним относят такие мотивы:
- Стремление исключить из штата сотрудников людей, которые не подтвердили свой профессионализм.
- Услуги аутстаффинга используют, чтобы привлечь специалистов из других регионов, не открывая там представительства.
- Желание получить правовую защищенность в управлении персоналом и снизить траты на содержание работников.
- Стремление сократить количество штатных сотрудников, не утратив профессионалов.
- Аутстаффинг помогает исключить возникновение проблем, касающихся многочисленных проверок персонала госслужащими.
Договор аутстаффинга
Сотрудничество в рамках аутстаффинга прописывается в рамках конкретного договора о предоставлении услуг. Все особенности работы должны быть прописаны в договоре. Аутстаффинг документы предполагают предоставление всех сведений о квалификации и специальностях работников. В подобном соглашении должна указываться такая информация: ФИО сотрудника, срок выполнения работы, список задач с описанием обязательств и особенности оплаты. Договор аутстаффинга персонала может быть подкреплен дополнительным соглашением на предоставление материальных ценностей.
Аутстаффинг для работника
Люди, перед тем как согласиться на оформление договора, должны быть осведомлены о существующих рисках. Для сотрудников работа по аутстаффингу невыгодна по нескольким причинам:
- нет некоторых льгот и привилегий;
- нельзя продвинуться по карьерной лестнице;
- снижен уровень заработной платы;
- нет надбавки за вредные условия труда;
- не вносится запись в трудовую книгу и другие документы;
- риск нарваться на нелегальную компанию аутстаффера.
Аутстаффинг иностранных работников
Поскольку многие компании стали выходить на европейский рынок, можно привлекать к работе иностранных работников. Благодаря этому компании аутстаффинга смогут быстрее выйти и освоиться на новом рынке, а еще внештатный иностранный персонал особенно актуален при открытии филиала в другой стране. Важно соблюдать ряд требований:
- Работодатель должен получить разрешение для конкретного иностранного гражданина, чтобы он мог работать на него.
- Иностранный сотрудник должен в установленном порядке получить разрешение на труд у нанимателя.
- В обязательном порядке заключается трудовой или гражданско-правовой договор.
Как открыть аутстаффинговую компанию?
Эта ниша еще относительно свободна, поэтому при желании можно построить прибыльный бизнес:
- Регистрация в налоговой службе, под видом деятельности – предоставление услуг по подбору персонала.
- Аутстаффинговая компания нуждается в сотрудниках. В штате обязательно должен быть юридический отдел и кадровая служба.
- Важно найти хороший офис, и лучше, если он будет находиться в деловой части города.
- Сначала нужно провести анализ фирм региона, которые могут стать клиентами, а затем хорошо их изучить. После этого можно начинать вести переговоры по заключению контрактов.
- Стоит дать полезный совет – рекомендуется открывать такую фирму с компаньоном, причем один человек должен быть юристом, а второй – разбираться в кадровых вопросах.
Аутстаффинг – бизнес-план
Любой бизнес нуждается в тщательной подготовке и аутстаффинг не является исключением. Есть несколько моментов, которые стоит учитывать:
- Составляется характеристика кадрового агентства, где прописываются сферы, где могут быть задействованы люди, а еще работники самой аутстаффинговой компании.
- Нужно подобрать подходящее помещение и приобрести оборудование и инвентарь, например, компьютер, факс, мебель и так далее.
- После этого просчитывается, сколько времени будет потрачено на основные этапы проекта, чтобы понять, общий срок реализации задуманного.
- Аутстаффинг компания невозможна без маркетингового плана, в который входят финансовые затраты, прогноз продаж, объем и стоимость предоставляемых услуг и расчет всех налогов.
- В конце составляется резюме, которое поможет понять, будет ли организация аутстаффинга прибыльной. Сюда вносят такую информацию: стоимость проекта, срок окупаемости, доход инвесторов и другие сведения.
Аутстаффинг запрещен
Не все компании обладают правом предоставлять сотрудников, и на это могут рассчитывать только юридические лица с соответствующей аккредитацией. Аутстаффинговая фирма считается незаконной, если она не соответствует существующим требованиям, например, размеру уставного капитала, рабочего стажа начальства и так далее. Не могут заниматься этой деятельностью частные предприниматели. Использовать услуги аутстафферов запрещено, чтобы заменить сотрудников, принимающих участие в забастовках.
