Саморазвитие Cамосовершенствование Личностный рост

Секрет управления временем

Секрет управления временем, который поможет вам его сберечь

Перед тем, как мы расскажем вам о нескольких интересных концепциях в сфере управления временем, попросим вас выполнить одно простое упражнение. Это займёт всего несколько минут. Возьмите листик бумаги и разделите его на две колонки, проведя вертикальную линию. В левой колонке запишите 5 вещей, которые наиболее важны для вас (порядок не имеет значения).

Сделали?

Теперь, справа запишите 5 занятий, которым вы уделяете больше всего времени (тут порядок также не имеет значения).

Серьёзно, сделайте это упражнение перед тем, как продолжите читать эту статью. Далее вы поймёте, зачем оно было нужно.

Выверка

Теперь взгляните на список, составленный вами. Насколько упорядочены его составляющие? Список занятий, на которые вы тратите больше всего времени, совершенно не совпадает со списком того, что по-настоящему важно в вашей жизни. Складывается впечатление, что это два разных списка двух разных людей. Другими словами, вы не занимаетесь тем, что важно в вашей жизни.

Это можно сравнить с неполадками в колесной базе автомобиля. Колеса должны быть расположены перпендикулярно дорожному покрытию и параллельно друг друга; это обеспечивает максимальный срок службы колесной резины, минимальный расход топлива, «послушное» управление, а также продлевает жизнь другим механизмам. Если колеса расходятся хотя бы на несколько градусов от нормального положения, а автомашина продолжает ход, - вскоре появится острая необходимость замены частей... и это вдобавок к излишним тратам топлива.

Та же концепция применима и к вашей жизни. Если вы сбились от установленного порядка и не прилагаете усилий для того, чтобы к нему вернутся, - вы теряете бесценное время, энергию и ресурсы. Кроме того, вы постоянно находитесь в состоянии стресса, ведь вы оказываетесь не в силах выполнить возложенные на вас обязанности. Если ваша основная цель — стать успешным предпринимателем, а все время вы тратите на просмотр видео на youtube — то очевидно, что-то вы делаете неправильно.

Несколько лет назад я сам испробовал эту технику (меня познакомил с ней Эбен Пэган) и всерьез задумался над тем, что отнимает у меня драгоценное время. Человек, занятия которого не совпадают с его целями, не может быть продуктивным в работе. Продуктивность по определению предполагает целенаправленные усилия для достижения определенного результата та — мечты, вдохновения, видения. Все остальное — трата времени.

Выполняя это упражнение, я хватался за голову, осознавая, как бездарно я растрачиваю драгоценный временной ресурс и насколько мои занятия расходятся с моими целями. Вот мой список, составленный несколько лет назад:

Пример 1

Видите, род занятий логически не приводит к достижению целей? А вот тот же список, где указаны занятия сопоставимые с целями и несопоставимые с ними.

Пример 2

Несмотря на то, что я много времени проводил с друзьями, я мало виделся с семьей. Из-за постоянных командировок и большого количества работы мне не удавалось уделять родным много времени. Приведу цитату гуру в сфере управления временем Брайана Трейси (Brian Tracy), которая перевернула мои взгляды: «целью управления временем является выполнение большего количества дел за меньшее время для того, чтобы уделять больше времени родным и близким, а также тому, что действительно приносит удовлетворение и радость». Еще одним аспектом, в котором мне не удалось добиться порядка, была «здоровье жизни». В моем списке здоровьем «и не пахло». Скорее наоборот — мои занятия по сути своей вредили моему здоровью. Мне было необходимо избавится от постоянного стресса и проводить меньше времени за телеэкраном.

После выполнения этого упражнения я понял, насколько мои занятия расходились с моими целями. Это заставило меня пересмотреть свои приоритеты и всерьез заняться организацией времени. Таким стал мой новый список:

Пример 3

Если вы выбиваетесь из графика, необходимо выработать механизм самостимуляции, чтобы вернуть себя к организованному управлению временем и плодотворной деятельности. Проще говоря — нужно научиться контролировать свои привычки. Не стоит биться головой об стенку после съеденного сочного гамбургера, если ваша цель — здоровая жизнь. Однако если вы ловите себя на том, что систематически заезжаете в заведения быстрого обслуживания за «джанк-фудом» - насторожитесь и возьмитесь за исправление нездоровой привычки.

Ваши ценности также будут изменяться с течением времени и зависеть от множества факторов — и это нормально. Так и должно быть. Просто проведите выверку и убедитесь, что порядок сохранен и концепция в силе. Не забывайте о главных целях и задачах и действуйте в интересах их достижения.

Делайте все быстрее, правильнее и умнее, используйте «помидорную технику», списки занятий и так далее. Не забывайте, что все это работает только при вашем правильном настрое и порядке. Выверите занятия и цели — и все удастся.

Дальнейшие действия:
  1. Выполните упражнение как описано в параграфах.
  2. Выясните, какие ценности связаны с конкретным родом занятий.
  3. Обратите внимание на те, которые после выверки оказались не связаны.
  4. Определите занятия, которые необходимо исключить, и также альтернативные им занятия.
  5. Повторяйте упражнение каждые полгода.
Похожие статьи
Удивите родных и друзей: придите вовремя
За вами закрепилась репутация человека, на которого нельзя положиться и который всегда и везде опаздывает? Почему же так происходит, ведь вы явно не стремились к тому чтобы прослыть «мистером неорганизованностью»? Давайте попробуем найти ответ на этот вопрос вместе.
Управление временем - советы студентам
Всем известно, что студенты – народ безшабашный и неорганизованный. Но рано или поздно за всё приходится платить и вовремя не выученная тема или не сданный зачёт может вылезти боком. Вам это нужно?! Нет? Тогда стоит «взять в узду» своё время и научиться им управлять.
Самодисциплина: насилие над собой или инструмент успеха?
Не каждый человек может похвастаться железной волей и не менее развитой самодисциплиной. Но что скрывается за этим странным словом, навевающим воспоминания об школьных годах и двойках в дневнике за поведение? Давайте найдём ответ на этот вопрос вместе.
Самодисциплина: насилие над собой или инструмент успеха?
Не каждый человек может похвастаться железной волей и не менее развитой самодисциплиной. Но что скрывается за этим странным словом, навевающим воспоминания об школьных годах и двойках в дневнике за поведение? Давайте найдём ответ на этот вопрос вместе.