Что такое почтовый индекс, история возникновения, зачем его используют?

Несмотря на стремительное развитие информационных технологий, почта не утратила своей актуальности и по-прежнему используется, когда необходимо передать посылку, документы и так далее. Чтобы это осуществить важно знать, что такое почтовый индекс, ведь без указания кода невозможно осуществить отправку.

Почтовый индекс – что это?

В настоящее время большинство служб, занимающихся корреспонденцией используют разные шрифты для облегчения своей работы. В Российской Федерации почтовый индекс – это определенная последовательность букв или чисел, которая добавляется к адресу для облегчения сортировки почтовых отправлений. Важно понимать, что такое цифровое обозначение присваивается не конкретному адресу, а определенной территории, которая относится к определенному отделению.

История почтового индекса

Впервые подобный шифр появился на почте УССР в 1932 году. Тогда он выглядел включал два числа и букву, например, 14У8. Буква в последовательности означала страну, цифры: «14» – город, а «8» – почтовый район. Крупные города имели несколько городских индексов. Например, к Киеву относились числа от 11 до 20. Данное новшество было экспериментальным и продлилось до 1939 года. Вновь о том, что такое цифровой почтовый индекс узнали в воинских частях. Код был необходим для засекречивания адреса посылки. Условное число с произвольной последовательностью цифр заменяло название воинской части.

В послевоенное время подобное шифрование для корреспонденции стали применять на Западе. В 1962 году это пришло в Западную Германию, а в 1971 году в СССР появилась хорошо знакомая шестизначная комбинация, которая сохранилась и по сегодняшний день. Стоит отметить, что индекс для почты могут присвоить не только определенной местности, но и крупным организациям, если они работают с большим объемом корреспонденции. На сегодняшний день такой шифр используют 192 государства.

Зачем нужен почтовый индекс?

Комбинация цифр для определения местонахождения адресата придумали для упрощения и ускорения сортировки корреспонденции. Зная, что такое правильный почтовый индекс, нужно знать для чего его используют:

• оптимизации работы почты;
• уменьшения объемов ручного труда;
• эффективной сортировки;
• ускоренной доставки корреспонденции;
• исключения ошибок при перемещении посылок.

Индексы пишутся на письме угловатыми цифрами, что позволяет компьютерам легко считывать такой формат. Конверты содержат образцы написания символов и специальную форму из тонких пунктирных линий. Стандартное стилизованное написание цифр защищает отправителя от ошибок и облегчает сортировку почты. Описывая, для чего нужен почтовый индекс, стоит заметить такой нюанс – при ошибке заполнения, либо отсутствии кода, письмо может потеряться, либо прийти с большой задержкой. Цифры разрешается писать любым цветом, кроме зеленых, желтых и красных чернил.

Как расшифровывается индекс?

Современное почтовое деление соответствует административному еще с 1998 г. В настоящее время цифры индекса в России – закономерна последовательность формата XXXYYY:

• XXX – числовой код города;
• YYY – числовой код отделения.

Так, например, почтовый адрес 414041: 414 – код города Астрахань, 042 – номер почтового отделения, находящегося на проспекте Бумажников. Исключение составляют Москва и Санкт-Петербург. Это крупные города, и здесь используется несколько кодов. В Казахстане с 2015 г. осуществлен переход на семизначную буквенно-цифровую последовательность в виде XYY ZZZZ, где X – область, YY – город, либо район, ZZZZ – отдельное строение.

Как узнать свой почтовый индекс?

Есть несколько способов, как можно сегодня узнать свой индекс почты:

1. Пойти в ближайшее отделение, где служащие предоставят всю информацию.
2. Использовать справочную программу, например 2ГИС. Она помогает определить адрес любого здания России. Чтобы узнать почтовый индекс нужного дома, отыщите его на карте и кликните по нему.
3. Использовать справочник с указанием всех российских почтовых индексов. Следите за тем, чтобы информация была актуальной.