Саморазвитие Cамосовершенствование Личностный рост

Что такое инвойс и проформа-инвойс, для чего нужен, как выглядит, какая информация указывается?

Что такое инвойс и проформа-инвойс, для чего нужен, как выглядит, какая информация указывается?

Оформление товаров при экспорте в другую страну требует соблюдения определенных инструкций. Понимать, что такое инвойс и как его правильно составить, очень важно как для продавца, так и для покупателя. Ошибки при заполнении документа могут привести к сложностям при растаможке продукции.

Инвойс – что это такое?

Счет-фактура – это сопроводительный документ, который обязательно предоставляется при продаже каких-либо товаров или услуг. При пересечении товаром границ государства, составляется инвойс, объяснить, что это такое простыми словами можно так – это бумага, подтверждающая обязательство покупателя перед продавцом об оплате товаров, подлежащих экспорту, согласно перечня, указанного в договоре. Название «invoice» во внутренних сделках России не используется, такой счет выписывается лишь при международных операциях.

инвойс что это такое

Что такое проформа-инвойс?

Оформление инвойса возложена на экспортера, принимающая сторона в его составлении не участвует. Proforma invoice – это предварительная форма счета на оплату, его выписывают перед тем, как составить коммерческий счет, по которому и производится оплата за товар. Проформа инвойс должна содержать полный список продукции, который подлежит перевозке, в процессе согласования возможно внесение корректировок, заверенных подписями обеих сторон. Составляется Proforma invoice на русском и английском языках, но эта бумага платежным документом не является, ее выписывают при:

  • направлении продукции на склад для комиссионной реализации;
  • передаче образцов для выставок;
  • поставке товара для проведения аукциона и последующей продажи;
  • продаже сырья с целью его переработки.

Для чего нужен инвойс?

После того, как проформа согласована и поставщиком товара, и покупателем, составляется коммерческий инвойс – счет, который обязывает последнего оплатить сумму, указанную в документе. Наличие данного документа при прохождении таможенного досмотра – гарантия того, что товар не будет задержан, и процедура пересечения границы пройдет быстро и безболезненно. Пакет документов, который сопровождает партию товара, не считается полноценным без коммерческого инвойса, на нем сотрудники таможни проставляют специальные отметки.

Как выглядит инвойс?

Бланк инвойса не считается единым, его утверждает и рекомендует к использованию таможенная организация. Выглядит этот документ как таблица, в которую вносятся все данные о товаре, который поставляется в другое государство. Характеристика товара, передаваемого продавцом покупателю – самый главный пункт, которому уделяется внимание в счете, в этом и заключается главное отличие коммерческого инвойса от стандартной счет-фактуры. Форму инвойса можно скачать на любом официальном сайте, в случае предоплаты за товар счет не выписывается.

как выглядит инвойс

Как правильно заполнять инвойс?

Сопроводительный грузовой документ – инвойс, считается важным и обязательным к заполнению. Понимать, как сделать инвойс, какую информацию он должен содержать очень важно любому предпринимателю, работающему на международном рынке. Цена инвойса должна соответствовать сумме, прописанной в контракте. Данные, указанные в коммерческом счете, считаются основной информацией, на основании которой определяется размер таможенных сборов за товар и сумма НДС, подлежащая уплате.

Информация в инвойсе

Правильное и полное заполнение документов при пересечении границ государства – обязательное условие, гарантирующее соблюдение всех пунктов подписанного контракта на поставку товара. Образец инвойса можно скачать в интернете, на официальном сайте любой юридической компании. Утвержденного стандартного бланка документа нет, главное – что содержится в документе. Что такое коммерческий инвойс и какая информация должна в нем быть прописана, стоит понимать и продавцам, и покупателям, в счете должны быть указаны:

  • реквизиты обоих сторон сделки;
  • основные особенности продукции;
  • стоимость одной единицы товара и итоговая сумма;
  • прочие условия поставки.

Правила оформления инвойса

Представитель продавца, который направляет товар через границу, несет ответственность за заполнение инвойса. Главное, что должно быть у этого сотрудника – право подписи, доверенность на представление интересов компании или ИП. Следует учесть, что часть счета инвойс заполняется на языке страны, куда отправляется товар, поэтому продавец, оформляющий бумаги, должен владеть им. Инвойс на услуги и товар можно оформить как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке организации-отправителя. Правила составления инвойса следует запомнить:

  1. Допускается заполнение счета как от руки, так и на компьютере.
  2. Подписывает документ лично сотрудник, отвечающий за транспортировку груза.
  3. Печать или штамп необязателен.
  4. Сумма счета должна быть указана в той же валюте, что прописана в контракте. В противном случае допускается указать сумму с учетом курса валюты и конвертации.
  5. Чтобы исключить необходимость перевода документа, инвойсы стали оформлять в виде двух колонок, заполненных на разных языках.
  6. Причина транспортировки товара должна быть указана в обязательном порядке.
правила оформления инвойса

Как проверить инвойс?

Неправильное оформление инвойса грозит большими неприятностями передающей стороне и может испортить отношения с покупателями и подмочить репутацию продавца. Проверить бланк инвойса – обязательная процедура перед отгрузкой. Выявленные неточности и ошибки следует исправить до момента поступления товара на терминал таможни. Понимая, что такое инвойс и что в нем должно присутствовать, можно избежать многих проблем. Правильно составленный счет содержит:

  • понятное описание каждого товара;
  • стоимость единицы товара и итоговая сумма в валюте принимающей стороны;
  • подпись продавца.

Как выставить инвойс?

Ошибочно полагать, что инвойс – это обычный счет. Выставить бланк invoice означает предоставить накладную на перевозимый через границу товар. На основании информации в счете таможня определяет размер сбора, подлежащего уплате, а еще налога на добавленную стоимость. Данные суммы обязан оплатить импортер, без чека таможня не разрешит переправить товар за границу государства. Количество копий инвойса равняется 5, их кладут в карман для отправлений вместе с накладной. Дополнительную копию счета следует положить внутрь упаковки с товаром.

 
Похожие статьи
Что такое транзакция в интернет-магазинах, как она осуществляется и отслеживается?
Понимать, что такое транзакция, нужно любому современному человеку. Совершая покупки в интернет-магазинах, люди оплачивают счета, не выходя из собственного дома. Задача предпринимателей – увеличение количества успешных продаж и повышение дохода.
Программа лояльности – что это такое, зачем нужна, примеры, как разработать собственное предложение
Программа лояльности - это система мероприятий, направленная на повышение привлекательности компании в глазах клиентов. Она необходима для того, чтобы сохранить постоянных потребителей продукции и расширить клиентскую базу.
Экстендер – что это такое, преимущества и недостатки, как правильно использовать?
Экстендер используется для оформления наружной рекламы. Он представлен в нескольких видах и категориях, в зависимости от того, с какой целью устанавливается. Каждый из них оформляют особым образом, чтобы увеличить эффективность продаж
Что такое аккредитация, какие у нее цели, формы и существующие системы?
Что такое аккредитация знают далеко не все обыватели. Проверка качества бывает разных форм, состоит из определенных этапов и осуществляется на основании строгих критериев, соответствуя которым компания-заявитель получает аттестат и особый знак.