Электронная подпись – что это такое, как выглядит, зачем нужна для физических и юридических лиц?
Современные люди находятся в поиске путей сокращающих время, потраченное на обращения в разные инстанции и передачу документов. Электронная подпись поможет существенно облегчить документооборот и ускорить многие процедуры, которые раньше требовали больших затрат времени и средств.
Что такое электронная подпись?
Согласно действующему законодательству РФ под этим термином понимают цифровой эквивалент рукописной подписи, созданный с использованием криптографической защиты. Благодаря этому можно точно узнать того, кто завизировал электронный документ. Закон об электронной подписи №44-Ф3 от 01.01.2014 г. наделил ЭП такими же полномочиями, как и подпись «от руки». Исходя из этого, подписанные таким образом электронные документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные аналоги. К плюсам использования электронной подписи можно отнести:
- быстрый обмен документами;
- сокращение трат на подготовку документации;
- ускорение бизнес-процесса;
- гарантия доставки адресату;
- возможность автоматизации обработки документов.
Как выглядит электронная подпись?
Криптографическое преобразование информации – изменение с помощью определенного алгоритма составных частей данных в неестественный вид. Без программы его невозможно прочитать. Самое главное преимущество ЭПЦ – исключение подделки. Электронная цифровая подпись включает три элемента:
- Средство, которое используется для расшифровки криптографических алгоритмов. Им может быть криптопровайдер или «электронное облако».
- Ключевая пара, представляющая собой набор сформированных байт. Она состоит из «закрытого и открытого» ключа. Первый используют для формирования подписи, а второй – нужен для таких действий как проверка электронной подписи. Важно закрытый ключ хранить в неизвлекаемом виде.
- Сертификат ключа проверки ЭП. Его задача – объединить набор байт и личность владельца подписи. Подобные данные можно получить только в удостоверяющем центре.
Что такое сертификат ключа электронной подписи?
Представляет собой документ, который подтверждает подлинность ЭЦП, указывая на ее принадлежность владельцу. Сертификат электронной подписи оформляется удостоверяющим центром (УЦ), занимающимся выдачей и обслуживанием подобных бумаг. Другое название документа – «открытый» ключ. В нем содержатся данные «закрытого» элемента о владельце ЭП. Сертификат должен содержать следующие сведения:
- ключ проверки;
- наименование средства ЭП;
- название УЦ, выдавшего сертификат;
- сведения о сфере применения подписи;
- срок действия сертификата;
- сведения о владельце ЭП.
Зачем нужна электронная подпись?
В эру цифровых технологий документооборот перестал формироваться на бумаге. Сегодня оформление и визирование не требует присутствия человека, можно прислать цифровую версию документа и получить быстрый вариант с ЭП. Рассмотрим, для чего нужна электронная подпись:
- для обмена документами по интернету в сферах бизнеса В2В и В2С;
- для предоставления официальной информации в проверяющие инстанции;
- для сдачи отчетности в электронном формате;
- для заверки подлинности документов;
- для подачи документов для участия в торгах;
- для обращения в государственные органы на официальном уровне;
- удаленного подписания договоров или актов приема-сдачи работ.
Электронная подпись для физических лиц
Оформление подобных цифровых документов осуществляется для следующих действий:
- Электронная подпись дает доступ к сервисам государственных услуг (пенсионные накопления, получение паспорта гражданина РФ или загранпаспорта, оформление гражданства или визы, пособий и льгот, регистрация автомобиля и даже получение водительского удостоверения).
- Регистрация Индивидуального предпринимательства без оплаты государственной пошлины. Электронная подпись для ИП поможет сделать это быстро и без траты времени на личные визиты.
- Оформление трудовых отношений согласно законодательству и при этом полностью безопасно.
- Участие в электронных торгах.
- Подача документов в ВУЗ или ЗАГС.
- Цифровая подпись оказывает помощь в оформлении патента на изобретение.
- Оформление онлайн-заявки на кредит.
Электронная подпись для юридических лиц
В отношении предприятий ЭП имеет несколько сфер применения:
- Передача отчетности в налоговую службу и другие фонды, а также обмен официальными письмами с ними.
- Использование разных информационных систем для осуществления своей деятельности. С помощью ЭП можно запросить справку, подать документы на оформление лицензии и даже направить жалобу.
- Взаимодействие с системой Росалкогольрегулирование, при осуществлении деятельности связанной с продажей или изготовлением алкоголя.
- Простая электронная подпись поможет с легкостью принять участие в закупках на специальных торговых площадках.
- Организация электронного документооборота независимо от размера предприятия и количества подразделений. Обмен документами с поставщиками и покупателями.
Виды электронной подписи
В настоящее время е-подпись используется в таких формах:
- Простая. Факт создания определяется путем использования паролей и ключей.
- Усиленно неквалифицированная. Создается при помощи криптографического преобразования, имеет «закрытый» ключ.
- Усиленно квалифицированная. Данная electronic digital signature в отличие от предыдущих наделена криптозащитой.
Где получить электронную подпись?
Подобные услуги оказывают Удостоверяющие центры, имеющие лицензию ФСБ РФ и аккредитованных при ассоциации АЭТП. Это гарантирует техническую совместимость используемых ЭП с нормами законодательства. Помимо этого при надобности у них можно получить консультацию по вопросам возобновления и прекращения действия сертификатов. Сделать электронную подпись можно следующим образом:
- Оформить заявку в УЦ.
- Оплатить услуги после подтверждения заявки.
- Собрать все документы, требуемые для предъявления в центре выдачи.
- Получить сертификат.
Как подписать документ электронной подписью?
После получения всех цифровых элементов, нужно знать, как ими пользоваться. Рассмотрим, как создать электронную подпись:
- Нажать на нужных документ правой кнопкой мыши и выбрать криптопровайдер и графу «Подписать».
- Перейти в диалоговых окнах и создать подпись или выбрать установленные параметры.
- Указать место сохранения подписанного файла. В блоке «Свойства подписи» нужно указать – подписано и нажать кнопку «Далее».
- В хранилище выбирают нужный сертификат.
- Проводят проверку поля «Владелец сертификата» и нажимают «Далее».
- После финальной проверки всех данных кликают на «Готово».
- Должно появиться такое сообщение: «Успешное окончание операции, файл не может быть изменен».
Мошенничество с электронной подписью
Даже при большой защите подобной технологии есть люди, которые находят лазейки в законодательстве и нарушают закон для своей выгоды. В настоящее время известны следующие виды мошенничества с электронной цифровой подписью:
- Физические преступления. Мошеннические схемы происходят следующим образом: кража носителя путем похищения usb-токена, передача ЭП другому лицу, присутствие незадекларированных закладок.
- Технологичные преступления. Злоумышленники используют знания в области IT-технологий. Может произойти следующее: получение доступа к ПК жертвы с помощью шпионской программы электронная подпись будет похищена без вашего ведома, компрометация канала связи (пароля или ключа).
- Социальные преступления. Мошеннические схемы основанные на подделке документов. Возможно получение электронной подписи по поддельным документам и недобросовестность сотрудников УЦ, которые при выдаче не идентифицировали человека.
Как отказаться от электронной подписи?
Процедура аннулирования простая. Поняв как пользоваться электронной подписью, нужно знать, что делать, если в ней больше нет надобности. Для этого нужно обратиться в Удостоверяющий центр и подать заявление по предоставленному специалистом образцу. Важно помнить, что аннулирование электронной подписи не быстрая процедура и состоит из следующих этапов:
- сам отказ;
- внесение информации в реестр;
- оповещение пользователя.
Перед принятием подобного решения нужно учитывать сроки подачи отчетов. Помимо этого отказ от ЭЦП можно провести дистанционно в СБИС. Для этого нужно сделать следующее:
- войти в личный кабинет;
- перейти в реестр ЭП;
- открыть нужные сертификаты;
- нажать «Отозвать»;
- заполнить заявку;
- и отправить ее в УЦ;
- информация об аннулировании придет на электронную почту, привязанную к ключу.
© Orphus