Саморазвитие Cамосовершенствование Личностный рост

Электронная подпись – что это такое, как выглядит, зачем нужна для физических и юридических лиц?

Электронная подпись – что это такое, как выглядит, зачем нужна для физических и юридических лиц?

Современные люди находятся в поиске путей сокращающих время, потраченное на обращения в разные инстанции и передачу документов. Электронная подпись поможет существенно облегчить документооборот и ускорить многие процедуры, которые раньше требовали больших затрат времени и средств.

Что такое электронная подпись?

Согласно действующему законодательству РФ под этим термином понимают цифровой эквивалент рукописной подписи, созданный с использованием криптографической защиты. Благодаря этому можно точно узнать того, кто завизировал электронный документ. Закон об электронной подписи №44-Ф3 от 01.01.2014 г. наделил ЭП такими же полномочиями, как и подпись «от руки». Исходя из этого, подписанные таким образом электронные документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные аналоги. К плюсам использования электронной подписи можно отнести:

  • быстрый обмен документами;
  • сокращение трат на подготовку документации;
  • ускорение бизнес-процесса;
  • гарантия доставки адресату;
  • возможность автоматизации обработки документов.

Как выглядит электронная подпись?

Криптографическое преобразование информации – изменение с помощью определенного алгоритма составных частей данных в неестественный вид. Без программы его невозможно прочитать. Самое главное преимущество ЭПЦ – исключение подделки. Электронная цифровая подпись включает три элемента:

  1. Средство, которое используется для расшифровки криптографических алгоритмов. Им может быть криптопровайдер или «электронное облако».
  2. Ключевая пара, представляющая собой набор сформированных байт. Она состоит из «закрытого и открытого» ключа. Первый используют для формирования подписи, а второй – нужен для таких действий как проверка электронной подписи. Важно закрытый ключ хранить в неизвлекаемом виде.
  3. Сертификат ключа проверки ЭП. Его задача – объединить набор байт и личность владельца подписи. Подобные данные можно получить только в удостоверяющем центре.
как выглядит электронная подпись

Что такое сертификат ключа электронной подписи?

Представляет собой документ, который подтверждает подлинность ЭЦП, указывая на ее принадлежность владельцу. Сертификат электронной подписи оформляется удостоверяющим центром (УЦ), занимающимся выдачей и обслуживанием подобных бумаг. Другое название документа – «открытый» ключ. В нем содержатся данные «закрытого» элемента о владельце ЭП. Сертификат должен содержать следующие сведения:

  • ключ проверки;
  • наименование средства ЭП;
  • название УЦ, выдавшего сертификат;
  • сведения о сфере применения подписи;
  • срок действия сертификата;
  • сведения о владельце ЭП.

Зачем нужна электронная подпись?

В эру цифровых технологий документооборот перестал формироваться на бумаге. Сегодня оформление и визирование не требует присутствия человека, можно прислать цифровую версию документа и получить быстрый вариант с ЭП. Рассмотрим, для чего нужна электронная подпись:

  • для обмена документами по интернету в сферах бизнеса В2В и В2С;
  • для предоставления официальной информации в проверяющие инстанции;
  • для сдачи отчетности в электронном формате;
  • для заверки подлинности документов;
  • для подачи документов для участия в торгах;
  • для обращения в государственные органы на официальном уровне;
  • удаленного подписания договоров или актов приема-сдачи работ.

Электронная подпись для физических лиц

Оформление подобных цифровых документов осуществляется для следующих действий:

  1. Электронная подпись дает доступ к сервисам государственных услуг (пенсионные накопления, получение паспорта гражданина РФ или загранпаспорта, оформление гражданства или визы, пособий и льгот, регистрация автомобиля и даже получение водительского удостоверения).
  2. Регистрация Индивидуального предпринимательства без оплаты государственной пошлины. Электронная подпись для ИП поможет сделать это быстро и без траты времени на личные визиты.
  3. Оформление трудовых отношений согласно законодательству и при этом полностью безопасно.
  4. Участие в электронных торгах.
  5. Подача документов в ВУЗ или ЗАГС.
  6. Цифровая подпись оказывает помощь в оформлении патента на изобретение.
  7. Оформление онлайн-заявки на кредит.
зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись для юридических лиц

В отношении предприятий ЭП имеет несколько сфер применения:

  1. Передача отчетности в налоговую службу и другие фонды, а также обмен официальными письмами с ними.
  2. Использование разных информационных систем для осуществления своей деятельности. С помощью ЭП можно запросить справку, подать документы на оформление лицензии и даже направить жалобу.
  3. Взаимодействие с системой Росалкогольрегулирование, при осуществлении деятельности связанной с продажей или изготовлением алкоголя.
  4. Простая электронная подпись поможет с легкостью принять участие в закупках на специальных торговых площадках.
  5. Организация электронного документооборота независимо от размера предприятия и количества подразделений. Обмен документами с поставщиками и покупателями.

Виды электронной подписи

В настоящее время е-подпись используется в таких формах:

  1. Простая. Факт создания определяется путем использования паролей и ключей.
  2. Усиленно неквалифицированная. Создается при помощи криптографического преобразования, имеет «закрытый» ключ.
  3. Усиленно квалифицированная. Данная electronic digital signature в отличие от предыдущих наделена криптозащитой.

Где получить электронную подпись?

Подобные услуги оказывают Удостоверяющие центры, имеющие лицензию ФСБ РФ и аккредитованных при ассоциации АЭТП. Это гарантирует техническую совместимость используемых ЭП с нормами законодательства. Помимо этого при надобности у них можно получить консультацию по вопросам возобновления и прекращения действия сертификатов. Сделать электронную подпись можно следующим образом:

  1. Оформить заявку в УЦ.
  2. Оплатить услуги после подтверждения заявки.
  3. Собрать все документы, требуемые для предъявления в центре выдачи.
  4. Получить сертификат.
где получить электронную подпись

Как подписать документ электронной подписью?

После получения всех цифровых элементов, нужно знать, как ими пользоваться. Рассмотрим, как создать электронную подпись:

  1. Нажать на нужных документ правой кнопкой мыши и выбрать криптопровайдер и графу «Подписать».
  2. Перейти в диалоговых окнах и создать подпись или выбрать установленные параметры.
  3. Указать место сохранения подписанного файла. В блоке «Свойства подписи» нужно указать – подписано и нажать кнопку «Далее».
  4. В хранилище выбирают нужный сертификат.
  5. Проводят проверку поля «Владелец сертификата» и нажимают «Далее».
  6. После финальной проверки всех данных кликают на «Готово».
  7. Должно появиться такое сообщение: «Успешное окончание операции, файл не может быть изменен».

Мошенничество с электронной подписью

Даже при большой защите подобной технологии есть люди, которые находят лазейки в законодательстве и нарушают закон для своей выгоды. В настоящее время известны следующие виды мошенничества с электронной цифровой подписью:

  1. Физические преступления. Мошеннические схемы происходят следующим образом: кража носителя путем похищения usb-токена, передача ЭП другому лицу, присутствие незадекларированных закладок.
  2. Технологичные преступления. Злоумышленники используют знания в области IT-технологий. Может произойти следующее: получение доступа к ПК жертвы с помощью шпионской программы электронная подпись будет похищена без вашего ведома, компрометация канала связи (пароля или ключа).
  3. Социальные преступления. Мошеннические схемы основанные на подделке документов. Возможно получение электронной подписи по поддельным документам и недобросовестность сотрудников УЦ, которые при выдаче не идентифицировали человека.
мошенничество с электронной подписью

Как отказаться от электронной подписи?

Процедура аннулирования простая. Поняв как пользоваться электронной подписью, нужно знать, что делать, если в ней больше нет надобности. Для этого нужно обратиться в Удостоверяющий центр и подать заявление по предоставленному специалистом образцу. Важно помнить, что аннулирование электронной подписи не быстрая процедура и состоит из следующих этапов:

  • сам отказ;
  • внесение информации в реестр;
  • оповещение пользователя.

Перед принятием подобного решения нужно учитывать сроки подачи отчетов. Помимо этого отказ от ЭЦП можно провести дистанционно в СБИС. Для этого нужно сделать следующее:

  • войти в личный кабинет;
  • перейти в реестр ЭП;
  • открыть нужные сертификаты;
  • нажать «Отозвать»;
  • заполнить заявку;
  • и отправить ее в УЦ;
  • информация об аннулировании придет на электронную почту, привязанную к ключу.
 
Похожие статьи
Что такое аккредитация, какие у нее цели, формы и существующие системы?
Что такое аккредитация знают далеко не все обыватели. Проверка качества бывает разных форм, состоит из определенных этапов и осуществляется на основании строгих критериев, соответствуя которым компания-заявитель получает аттестат и особый знак.
Экстендер – что это такое, преимущества и недостатки, как правильно использовать?
Экстендер используется для оформления наружной рекламы. Он представлен в нескольких видах и категориях, в зависимости от того, с какой целью устанавливается. Каждый из них оформляют особым образом, чтобы увеличить эффективность продаж
Что такое инвойс и проформа-инвойс, для чего нужен, как выглядит, какая информация указывается?
Что такое инвойс – важно понимать всем экспортерам товаров зарубеж. Полное описание подлежащих перевозке позиций, цель отправки, реквизиты организаций на двух языках – обязательное условие, без которого растаможка будет невозможна.
Что такое транзакция в интернет-магазинах, как она осуществляется и отслеживается?
Понимать, что такое транзакция, нужно любому современному человеку. Совершая покупки в интернет-магазинах, люди оплачивают счета, не выходя из собственного дома. Задача предпринимателей – увеличение количества успешных продаж и повышение дохода.